Apa Keuntungan Menggunakan Software Attendance Management Di Perusahaan?
Apa Keuntungan Menggunakan Software Attendance Management Di Perusahaan?
Mungkin masih banyak dari Anda yang tidak mengetahui apa itu software attendance management dan manfaat apa saja yang bisa didapatkan dari software atau perangkat lunak tersebut.
Software ini pada dasarnya adalah sebuah aplikasi yang dirancang khusus untuk mengelola data absensi pegawai pada sebuah perusahaan, data kehadiran atau absensi karyawan yang biasanya dilakukan secara manual kini bergeser ke arah yang lebih inovatif dengan menggunakan sistem attendance management.
Salah satu contohnya adalah aplikasi absensi karyawan. Dengan aplikasi absensi, Anda bukan hanya membuat regulasi check in dan check out di mana pun tanpa harus mesin absensi.
Namun lebih jauh dari itu, Anda bisa membuat rekapitulasi data karyawan yang nantinya diintegrasikan dengan human resource information system misalnya pengajuan cuti, deduksi, atau insentif.
Data yang dihasilkan tersebut bukan hanya sekedar absensi atau data kehadiran karyawan saja. Namun juga berguna untuk membantu tim SDM dalam membuat dan mengambil keputusan penting pada sebuah perusahaan yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja karyawan itu sendiri.
Apa Keuntungan Menggunakan Software Attendance Management Di Perusahaan?
Lalu, manfaat apa saja yang bisa diberikan oleh software attendance management terhadap perusahaan?
Berikut adalah beberapa contoh keuntungan yang bisa Anda dapatkan dari penggunaan software tersebut.
Instan & Mudah
Teknologi pada dasarnya bisa memudahkan pekerjaan kita, termasuk dengan attendance management.
Seperti yang kita ketahui, mengumpulkan data kehadiran karyawan secara manual bisa sangat menyita waktu yang tidak sedikit dan berpotensi membuat pekerjaan Anda tidak efektif.
Keberadaan software manajemen kehadiran ini bisa membantu Anda mengatasi permasalahan tersebut.
Manfaat pertama yang akan Anda dapatkan jika menggunakan software manajemen kehadiran ini adalah semua proses pengumpulan data kehadiran karyawan bisa dilakukan secara instan dan mudah.
Hal ini dikarenakan software attendance management memungkinkan Anda melacak kehadiran karyawan secara real time.
Anda bisa menggunakan media pemindai sidik jari atau hal lainnya yang bisa membantu Anda mendapatkan data kehadiran dari karyawan dengan instan.
Selain itu software ini dibuat sangat user friendly agar memudahkan Anda untuk mempelajari dan memahami pengoprasiaannya dengan mudah
Sistem yang Terintegrasi
Data absensi biasanya juga digunakan tim SDM untuk penghitungan gaji karyawan di sebuah perusahaan pada tiap akhir bulan.
Jika dilakukan secara manual, tentu hal ini akan memakan waktu dan kemungkinan untuk terjadinya human error bisa sangat tinggi.
Untuk itulah dibuat sistem yang bisa memudahkan Anda dalam menyelesaikan pekerjaan ini dengan mudah menggunakan software manajemen kehadiran
Karena software ini memiliki sistem yang sudah terintegrasi secara online, maka Anda dengan mudah dapat mengintegrasikan data kehadiran karyawan dengan penghitungan gaji setiap bulannya.
Software attendance management juga membantu memudahkan karyawan Anda dalam proses permintaan dan persetujuan overtime. Yaitu dengan cara menyederhanakan proses ini melalui online sistem yang nantinya juga akan terintegrasi langsung dengan proses pembayaran gaji karyawan.
Selain proses permintaan dan persetujuan overtime, software attendance management juga membantu Anda menyederhanakan proses pengajuan, penyetujuan dan perhitungan cuti karyawan melalui sistem online.
Dapat Diakses Kapan dan di Mana Saja
Keuntungan lainnya yang bisa Anda dan karyawan dapatkan dari software attendance management adalah kemudahan untuk mengakses software tersebut. Anda bisa mengaksesnya di mana saja dan kapan saja dengan fitur-fitur yang disediakan.
Hal ini juga dapat memudahkan karyawan Anda bisa mengirimkan data kehadiran mereka langsung dari smartphone yang mereka miliki dengan melacak posisi akurat melalui GPS.
Dengan hal ini, Anda juga bisa mendapatkan data akurat mengenai kehadiran karyawan Anda kapanpun Anda membutuhkannya.
Beberapa manfaat di atas bisa didapatkan jika Anda menggunakan software attendance management untuk mendapatkan data kehadiran karyawan Anda.
Seperti yang sudah disinggung di awal tulisan ini, bahwa data kehadiran karyawan dapat berguna untuk membantu tim SDM dalam mengambil dan membuat sebuah keputusan yang bertujuan untuk meningkatkan kinerja karyawan.
***
Subscribe, follow instagram @aikerja, twitter @aikerja dan ikuti terus website lowongan kerja aikerja.com untuk mendapatkan informasi lowongan pekerjaan terbaru setiap hari!