7 Cara Membuat Tanda Tangan Digital dengan Cepat dan Mudah
Cara Membuat Tanda Tangan Digital
Pentingnya tanda tangan digital dalam era ekonomi digital sangat ditekankan oleh Kementerian Komunikasi dan Informatika (Kemenkominfo) di Indonesia. Dalam upaya meminimalkan pemalsuan dan manipulasi dokumen di ranah digital, tanda tangan digital yang terverifikasi menjadi solusi yang efektif. Pandemi Covid-19 juga telah mengubah tata cara kerja dan bisnis, di mana tanda tangan basah tidak lagi menjadi syarat utama dalam finalisasi kontrak kerja. Oleh karena itu, banyak perusahaan telah beralih ke penggunaan tanda tangan digital untuk memenuhi keperluan legalitas dokumen kerja.
Menurut laman Adobe, tanda tangan digital memiliki fungsi yang sama dengan tanda tangan biasa. Satu-satunya perbedaan adalah tanda tangan digital dilakukan secara digital atau virtual. Penggunaan tanda tangan digital di Indonesia telah diatur melalui Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi Elektronik (UU ITE).
Kemenkominfo merekomendasikan tujuh aplikasi penyelenggara sertifikasi elektronik yang telah diakui oleh pemerintah, yaitu PrivyID, iOTENTIK, Balai Sertifikasi Elektronik, VIDA, PERURI, Digisign, dan TekenAja!. Cara membuat tanda tangan digital sangatlah mudah. Pertama, akses salah satu dari tujuh penyelenggara sertifikasi elektronik Indonesia yang diakui oleh Kemenkominfo. Kemudian, registrasikan diri dan identitas, seperti foto KTP, NIK, alamat surel, dan nomor telepon. Selanjutnya, verifikasi nomor telepon dan alamat email. Setelah itu, atur kata sandi sesuai ketentuan dan mulailah menggunakan tanda tangan digital.
Selain menggunakan aplikasi penyelenggara sertifikasi elektronik, terdapat beberapa cara lain untuk membuat tanda tangan digital. Misalnya, kamu dapat memindai tanda tanganmu dan menyimpan hasilnya dalam format JPG atau PNG. Selanjutnya, tanda tangan digital tersebut dapat kamu gunakan dengan menambahkannya sebagai gambar pada dokumen yang memerlukan tanda tangan.
Apabila kamu ingin menggunakan dokumen berformat PDF, Adobe menyediakan fitur untuk membuat tanda tangan digital melalui aplikasi Adobe Acrobat Reader. Caranya cukup mudah, yaitu dengan membuka dokumen PDF yang akan ditandatangani, klik Fill & Sign di toolbar, pilih Sign, kemudian pilih Add Signature. Ada tiga opsi yang dapat kamu pilih untuk membuat tanda tangan digital, yaitu Type, Draw, dan Image. Setelah membuat tanda tangan digital, kamu dapat mengukur posisinya agar sesuai dengan dokumen yang bersangkutan. Terakhir, dokumen yang telah ditandatangani dapat disimpan atau dikirim kepada pihak yang membutuhkannya.
Google Docs juga menyediakan fitur untuk membuat tanda tangan digital. Ada dua cara yang dapat kamu gunakan. Pertama, menggunakan fitur Scribble di Google Docs. Kamu dapat membuat tanda tangan digital dengan menggambar langsung di layar menggunakan mouse atau trackpad. Setelah itu, simpan tanda tangan digital tersebut dan atur posisinya sesuai kebutuhan. Cara kedua adalah dengan menggunakan add-on yang tersedia di Google Docs. Dalam langkah ini, kamu perlu mengakses menu Add-ons, lalu memilih aplikasi tanda tangan digital yang tersedia di add-ons tersebut. Buat tanda tangan digitalmu sesuai dengan instruksi yang ada dalam aplikasi tersebut, dan atur ukuran serta posisinya jika diperlukan.
Selain menggunakan aplikasi tertentu, terdapat juga beberapa aplikasi generator tanda tangan digital yang dapat kamu gunakan. Misalnya, SmallPDF, Online Signature, dan WiseStamp. Dengan aplikasi ini, kamu hanya perlu mengikuti instruksi yang ada dalam aplikasi, baik dengan melakukan penggambaran langsung menggunakan mouse atau trackpad, atau dengan mengetikkan namamu agar diubah menjadi tanda tangan.
PrivyID, sebagai salah satu aplikasi tanda tangan digital berbasis QR code, juga menjadi pilihan yang baik. Dalam aplikasi ini, setelah melakukan registrasi akun, kamu dapat membuat tanda tangan digital dengan mengetikkan namamu atau menggambarnya di kolom yang tersedia. Tanda tangan digital tersebut akan tersimpan dalam aplikasi dan dapat digunakan untuk membubuhkan tanda tangan digital di dokumen yang memerlukannya.
Selain itu, Microsoft Word juga memberikan kemudahan bagi pengguna untuk membuat tanda tangan digital. Caranya cukup sederhana, yaitu dengan memasukkan foto tanda tangan yang telah kamu buat ke dalam dokumen Word. Kemudian, kamu dapat mengatur ukuran dan posisi tanda tangan digital tersebut sesuai dengan keinginan atau format yang ditentukan.
Jika kamu mencari alternatif lain, terdapat juga situs web seperti Create My Signature yang menyediakan layanan pembuatan tanda tangan digital. Caranya pun cukup mudah. Kamu dapat memilih untuk membuat tanda tangan dengan menggambar atau mengetik nama di kolom yang tersedia. Setelah itu, kamu bisa mengunduh tanda tangan digital yang telah dibuat dalam format PNG.
Namun, yang menjadi pertanyaan adalah legalitas penggunaan tanda tangan elektronik oleh notaris. Tanda tangan notaris yang menggunakan tanda tangan elektronik terkait dengan jabatannya sebagai notaris masih menjadi perdebatan. Meskipun belum ada aturan eksplisit yang mengatur hal ini, ada beberapa peluang bagi notaris untuk menggunakan tanda tangan elektronik dalam menjalankan tugas dan pekerjaannya. Sebagai contoh, dalam Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) yang diadakan dengan metode video conference, notaris dapat menggunakan tanda tangan elektronik karena mereka secara langsung terlibat dan hadir menyaksikan RUPS tersebut.
Meskipun demikian, masalah-masalah seperti kewajiban membacakan akta di hadapan para pihak dan kepastian waktu dan tempat pembuatan akta perlu dipertimbangkan. Selama ketiga hal tersebut belum terpenuhi, tanda tangan elektronik belum dapat diberlakukan sepenuhnya.
Dalam upaya untuk menjalankan tugas dan pekerjaan sebagai notaris, peluang untuk menggunakan tanda tangan elektronik saat ini masih menjadi topik perdebatan. Namun, kemajuan teknologi dalam bidang ini terus berkembang, dan semakin banyak pihak yang mulai mengadopsi penggunaan tanda tangan digital. Sebagai notaris, penting bagi kita untuk terus mengikuti perkembangan hukum dan teknologi terkait dengan penggunaan tanda tangan elektronik sehingga dapat menjalankan tugas kami dengan lebih efisien dan efektif.
Selain membaca blog karir Aikerja, follow juga akun instagram aikerja untuk informasi terbaru seputar lowongan kerja, dan dunia kerja.