Cara Membuat Struktur Organisasi dan Contoh Bentuknya!
Pengertian Struktur Organisasi
Struktur organisasi merupakan salah satu elemen penting dalam sebuah organisasi. Struktur organisasi dapat diartikan sebagai suatu sistem yang mengatur dan menghubungkan bagian-bagian atau unit-unit dalam suatu organisasi, sehingga organisasi dapat berjalan dengan efektif dan efisien. Struktur organisasi meliputi pembagian tugas dan tanggung jawab, komunikasi antar anggota organisasi, serta hierarki atau tingkat kekuasaan dalam organisasi.
Jenis Struktur Organisasi
Terdapat beberapa jenis struktur organisasi yang dapat dipilih oleh suatu organisasi, tergantung pada tujuan, sifat organisasi, dan lingkungan di mana organisasi beroperasi. Beberapa jenis struktur organisasi yang umum digunakan antara lain:
1. Struktur Fungsional
Struktur organisasi fungsional adalah jenis struktur yang membagi organisasi berdasarkan fungsi atau departemen, seperti pemasaran, keuangan, sumber daya manusia, produksi, dan lain-lain. Setiap departemen memiliki tanggung jawab khusus di bidangnya masing-masing. Struktur ini cocok digunakan oleh organisasi yang bergerak dalam satu bidang usaha atau industri tertentu.
2. Struktur Divisi atau Multidivisional
Struktur divisi atau multidivisional digunakan oleh organisasi yang memiliki beberapa unit bisnis yang berbeda. Setiap unit bisnis atau divisi merupakan entitas bisnis tersendiri dengan kegiatan dan tujuan yang spesifik. Setiap divisi memiliki otonomi dalam pengelolaan bisnisnya sendiri. Struktur ini cocok digunakan oleh organisasi yang memiliki bisnis yang beragam atau beroperasi di berbagai wilayah atau pasar.
3. Struktur Flatarchy
Struktur flatarchy adalah jenis struktur organisasi yang relatif datar atau flatter, dengan sedikit atau tanpa tingkatan hierarki yang jelas. Struktur ini memberi kebebasan kepada anggota organisasi untuk mengambil keputusan dan berinovasi, serta mempromosikan kerja tim dan kolaborasi antar anggota organisasi. Struktur ini cocok digunakan oleh organisasi yang bergerak di bidang teknologi atau kreatif.
4. Struktur Matriks
Struktur matriks adalah jenis struktur organisasi yang menggabungkan beberapa dimensi organisasi, seperti fungsi, proyek, atau wilayah geografis. Dalam struktur ini, setiap anggota organisasi memiliki dua atau lebih kepala atau atasan yang berbeda. Struktur ini memungkinkan adanya kerjasama lintas fungsi dan lintas proyek, namun juga dapat membingungkan dan menghasilkan konflik kepentingan.
Fungsi Struktur Organisasi
Struktur organisasi memiliki beberapa fungsi atau manfaat yang penting bagi suatu organisasi. Beberapa fungsi tersebut antara lain:
1. Memberikan Kejelasan Tanggung Jawab
Dalam struktur organisasi, setiap anggota organisasi memiliki tugas dan tanggung jawab yang jelas sesuai dengan posisi atau jabatannya. Hal ini memudahkan koordinasi dan kolaborasi antar anggota organisasi, serta menghindari tumpang tindih tanggung jawab yang dapat menghambat efisiensi kerja.
2. Menjelaskan Kedudukan dan Koordinasi Antar Anggota
Struktur organisasi juga dapat menjelaskan kedudukan atau posisi masing-masing anggota organisasi, sehingga anggota organisasi dapat mengetahui siapa atasan atau bawahan mereka. Struktur organisasi juga memudahkan komunikasi dan koordinasi antar anggota, sehingga pekerjaan dapat berjalan dengan lancar.
3. Menunjukkan Jalur Hubungan Anggota
Struktur organisasi juga dapat menunjukkan jalur hubungan atau aliran informasi antar anggota organisasi. Dalam struktur organisasi, setiap anggota organisasi dapat mengetahui dengan jelas siapa yang harus dilaporkan atau dimintai persetujuan dalam menjalankan tugas dan tanggung jawabnya. Hal ini memudahkan pengambilan keputusan dan pengendalian operasional organisasi.
4. Sebagai Pengendalian dan Pengawasan
Struktur organisasi juga berfungsi sebagai alat pengendalian dan pengawasan dalam organisasi. Melalui struktur organisasi, atasan atau pimpinan dapat mengendalikan dan mengawasi kinerja anggota organisasi, serta mengevaluasi apakah anggota organisasi mampu menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik. Pengendalian dan pengawasan ini penting untuk mencapai tujuan organisasi dan memastikan kinerja organisasi yang efektif.
Contoh Struktur Organisasi
Berikut ini adalah beberapa contoh struktur organisasi yang dapat diterapkan dalam berbagai jenis organisasi:
1. Contoh Struktur Organisasi Sekolah
Contoh struktur organisasi sekolah biasanya dimulai dari kepala sekolah sebagai pucuk pimpinan, diikuti oleh komite sekolah, kepala tata usaha, dan wakil kepala sekolah. Kemudian, terdapat staff, koordinator, guru, dan siswa sebagai anggota organisasi. Struktur organisasi sekolah ini memudahkan pengelolaan dan koordinasi kegiatan pendidikan serta memastikan keteraturan dalam jalannya proses belajar mengajar.
2. Contoh Struktur Organisasi Sederhana
Contoh struktur organisasi sederhana bisa terdiri dari beberapa jabatan inti, seperti ketua, sekretaris, bendahara, kepala bidang, litbang, dan anggota organisasi. Struktur organisasi sederhana ini cocok digunakan oleh organisasi kecil atau komunitas yang memiliki anggota terbatas dan ingin menjaga fleksibilitas dan partisipasi dari seluruh anggota.
3. Contoh Struktur Organisasi Perusahaan Kecil
Contoh struktur organisasi perusahaan kecil biasanya mencakup jabatan direktur utama, direktur umum, direktur keuangan dan personalia, serta manajer dan anggota divisi. Struktur organisasi perusahaan kecil ini membantu pengelolaan operasional dan pengendalian bisnis, serta memastikan setiap divisi atau departemen memiliki tugas dan tanggung jawab yang jelas.
4. Contoh Struktur Organisasi Komunitas
Contoh struktur organisasi komunitas biasanya melibatkan pembimbing komunitas, ketua dan wakilnya, sekretaris, bendahara, ketua seksi, bagian humas, dan anggota komunitas. Struktur organisasi komunitas ini memungkinkan kolaborasi dan partisipasi anggota dalam melaksanakan kegiatan atau program yang sesuai dengan tujuan komunitas.
5. Contoh Struktur Organisasi Perusahaan Dagang
Contoh struktur organisasi perusahaan dagang biasanya mencakup pemegang saham, dewan komisaris, komite, direktur, kepala unit dan manajemen, serta anggota. Struktur organisasi perusahaan dagang ini membantu pengendalian dan pengawasan operasional, serta memastikan setiap bagian perusahaan memiliki tanggung jawab yang jelas.
6. Contoh Struktur Organisasi Kelas
Contoh struktur organisasi kelas biasanya melibatkan jabatan seperti ketua kelas, wakil ketua, sekretaris, bendahara, dan anggota kelas. Struktur organisasi kelas ini membantu pengaturan dan pengawasan kondisi kelas, serta memastikan pelaksanaan pembelajaran dan kegiatan di dalam kelas berjalan dengan lancar.
7. Contoh Struktur Organisasi Perusahaan Besar
Contoh struktur organisasi perusahaan besar biasanya melibatkan pemegang saham, dewan direksi, kepala divisi, dan anggota divisi. Struktur organisasi perusahaan besar ini memungkinkan pengaturan yang lebih kompleks dan detail dalam pengelolaan dan pengendalian operasional perusahaan.
Cara Membuat Struktur Organisasi
Setelah mengetahui pengertian, jenis, dan contoh struktur organisasi, berikut ini adalah beberapa cara yang dapat dilakukan dalam membuat struktur organisasi:
1. Membuat Struktur Organisasi di Word dengan Smartart
Cara ini dapat dilakukan menggunakan aplikasi Microsoft Word. Langkah-langkahnya antara lain:
– Buka Microsoft Word dan buat dokumen baru.
– Pilih tab “Insert” dan klik “SmartArt” dalam grup “Ilustrasi”.
– Pilih jenis struktur organisasi yang diinginkan dari galeri SmartArt.
– Modifikasi dan isi struktur organisasi dengan menambahkan teks di bentuk-bentuk SmartArt.
– Simpan dan cetak struktur organisasi jika perlu.
2. Membuat Struktur Organisasi di Word dengan Shape
Cara ini juga menggunakan Microsoft Word. Langkah-langkahnya antara lain:
– Buka Microsoft Word dan buat dokumen baru.
– Pilih tab “Insert” dan klik “Shapes” dalam grup “Ilustrasi”.
– Pilih bentuk kotak atau persegi panjang untuk membuat elemen struktur organisasi.
– Tarik dan geser bentuk kotak untuk mengatur hubungan antar elemen dalam struktur organisasi.
– Tambahkan teks di masing-masing bentuk kotak untuk menyatakan nama atau jabatan anggota organisasi.
– Gunakan bentuk garis untuk menghubungkan elemen-elemen dalam struktur organisasi.
– Simpan dan cetak struktur organisasi jika perlu.
3. Membuat Struktur Organisasi di PowerPoint
Cara ini menggunakan aplikasi Microsoft PowerPoint. Langkah-langkahnya antara lain:
– Buka Microsoft PowerPoint dan buat presentasi baru.
– Pilih tab “Insert” dan klik “SmartArt” dalam grup “Ilustrasi”.
– Pilih jenis struktur organisasi yang diinginkan dari galeri SmartArt.
– Modifikasi dan isi struktur organisasi dengan menambahkan teks di bentuk-bentuk SmartArt.
– Simpan presentasi sebagai file PowerPoint atau cetak struktur organisasi jika perlu.
4. Membuat Struktur Organisasi di Excel
Cara ini menggunakan aplikasi Microsoft Excel. Langkah-langkahnya antara lain:
– Buka Microsoft Excel dan buat lembar kerja baru.
– Buat tabel dengan kolom-kolom yang mewakili elemen-elemen struktur organisasi.
– Isi tabel dengan nama atau jabatan anggota organisasi.
– Gunakan fitur “Merge Cells” untuk menggabungkan beberapa sel dalam satu kotak untuk membuat bentuk organisasi yang lebih kompleks.
– Gunakan fitur “Borders” atau “Shapes” untuk menghubungkan elemen-elemen dalam struktur organisasi.
– Simpan tabel atau cetak struktur organisasi jika perlu.
5. Membuat Struktur Organisasi di Canva
Cara ini menggunakan aplikasi Canva yang dapat diakses melalui browser. Langkah-langkahnya antara lain:
– Buka browser dan masuk ke situs Canva.
– Buat akun atau masuk dengan akun yang sudah ada.
– Cari template struktur organisasi yang sesuai.
– Pilih template yang diinginkan dan modifikasi sesuai dengan kebutuhan.
– Tambahkan teks dan desain sesuai yang diinginkan.
– Simpan dan unduh struktur organisasi yang telah dibuat.
6. Membuat Struktur Organisasi di HP
Cara ini dapat dilakukan menggunakan aplikasi Microsoft Word atau aplikasi lain yang mendukung pembuatan diagram atau bagan. Langkah-langkahnya antara lain:
– Buka aplikasi Microsoft Word atau aplikasi lain yang dipilih.
– Buat dokumen atau lembar kerja baru.
– Pilih menu insert dan pilih fitur yang mendukung pembuatan diagram atau bagan, seperti shape atau smartart.
– Tambahkan bentuk-bentuk dan teks sesuai dengan struktur organisasi yang diinginkan.
– Sesuaikan posisi dan hubungan antar elemen dalam struktur organisasi.
– Simpan dan cetak struktur organisasi jika perlu.
7. Membuat Struktur Organisasi di Lucidchart
Cara ini menggunakan aplikasi Lucidchart yang dapat diakses melalui browser. Langkah-langkahnya antara lain:
– Buka browser dan kunjungi situs Lucidchart.
– Buat akun atau masuk dengan akun yang sudah ada.
– Pilih template struktur organisasi yang diinginkan.
– Ubah teks dan desain sesuai dengan kebutuhan.
– Sesuaikan posisi dan hubungan antar elemen dalam struktur organisasi.
– Simpan dan unduh struktur organisasi yang telah dibuat.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, organisasi dapat membuat struktur organisasi yang sesuai dengan kebutuhan dan karakteristik organisasi tersebut. Struktur organisasi yang baik akan memudahkan koordinasi, pengendalian, dan pengawasan dalam organisasi sehingga tujuan organisasi dapat tercapai dengan lebih efektif dan efisien.
Selain membaca blog karir Aikerja, follow juga akun instagram aikerja untuk informasi terbaru seputar lowongan kerja, dan dunia kerja.