Mengapa HRIS ESS (Employee Self Service) Penting dalam Perusahaan?
Mengapa HRIS ESS (Employee Self Service) Penting dalam Perusahaan? Jika Anda bekerja sebagai HRD atau ingin melamar pekerjaan sebagai HR di aikerja.com, anda harus tahu terlebih dahulu mengenai hal ini.
HRD dalam sebuah perusahaan memegang peranan penting saat mencari karyawan, onboarding karyawan, melihat kinerja karyawan, mengelola data karyawan, dan sebagainya.
Semua peran tersebut terbilang cukup rumit dan membutuhkan orang yang benar-benar expert untuk menanganinya.
Karena itu, untuk mempermudah pekerjaan tersebut banyak perusahaan yang mulai menggunakan Human Resource Information System (HRIS).
HRIS memiliki beberapa jenis, salah satunya HRIS Cloud based sysem.
Untuk jenis ini merupakan HRIS yang cukup penting bagi proses skalabilitas sebuah perusahaan terutama para perusahaan baru seperti startup.
Para perusahaan baru ini banyak yang sudah beralih menggunakan sistem ini untuk mengelola arus kas perusahaan.
Karena arus kas ini menjadi salah satu pertimbangan untuk para calon investor yang akan menanamkan modalnya pada perusahaan tersebut.
Mengapa HRIS ESS (Employee Self Service) Cloud Menjadi Aspek yang Penting dalam Perusahaan?
Seperti yang sudah disinggung sedikit di atas, bahwa banyak para Angel Investor yang sangat memperhatikan arus kas sebagai salah satu hal yang menjadi bahan pertimbangannya ketika berencana untuk menanamkan modalnya.
Karenanya dengan menggunakan HRIS Cloud ini hal seperti mengelola arus kas ini juga akan semakin mudah dalam pengelolaannya.
Selain itu, seperti yang kalian ketahui biaya operasional dalam perusahaan ini memang menjadi hal yang sangat berpengaruh dalam keuangan perusahaan.
Namun, aspek ini pula lah yang dapat ditekan dalam biaya pengelolaan administrasi karyawan.
Pekerjaan seperti ini memang sangat besar sekali perannya dalam berbagai aspek seperti waktu, biaya dan lainnya.
Oleh karenanya banyak perusahaan yang mulai memotong biaya operasionalnya dan beralih menggunakan HRIS Cloud.
Teknologi yang satu ini adalah teknologi yang mempermudah dan membuat sebuah jalan untuk konsumen dan perusahaan agar saling berinteraksi secara digital, mulai dari hal seperti pencatatan, penyimpanan, dan pengelolaan data secara otomatis pada server penyedia layanan.
Kemudahan seperti penggunaan yang dapat diakses kapan dan dimana saja membuat HR Software ini memberikan fleksibilitas, otomasisasi, akurasi dan efisiensi.
Fleksibilitas yang dimiliki dari HRIS ESS (Employee Self Service) Cloud based ini memang menjadi kelebihan yang paling sering dicari.
Pentingnya penggunaan HRIS Cloud dalam perusahaan juga akan membuat perusahaan pengguna HRIS tersebut merasakan keuntungan seperti:
a. Administrasi Menjadi Lebih Mudah
Penggunaan Cloud HRIS ini akan mengurus segala urusan yang terkecil dan dapat dilakukan dalam satu sistem.
Hal-hal seperti pengurusan seperti cuti dan absen dapat dilakukan dengan satu cara dan langsung.
Tidak lagi perlu harus mengisi melalui kertas, minta tanda tangan sana sini, karena semua dapat dilakukan menggunakan HRIS.
b. Komunikasi Semakin Efektif
Dalam sebuah perusahaan jika menggunakan sistem kerja yang konvensional, maka harus dapat memberikan disposisi bagi atasan maupun bawahan terkait pekerjaannya.
Lalu, bagaimana mengaturnya? Biasanya begitu banyak proses saat melakukan hal seperti persetujuan oleh atasan, waktu menunggu persetujuan, dan banyaknya waktu yang terbuang dari proses ini.
Karenanya, dengan menggunakan Cloud HRIS, komunikasi antar rekan kerja dapat menggunakan chat ataupun directory dengan mengirimkan slip soft copy agar langsung disetujui tanpa batasan waktu.
c. Analisa Data Menjadi Akurat
Kesalahan dalam pekerjaan kebanyakan disebabkan oleh human error atau kesalahan pada orang tersebut.
Seperti contoh, Anda sebagai seorang akuntan melakukan perhitungan dan kalkulasi.
Lalu saat melakukan hal tersebut ada kesalahan yang menyebabkan perhitungan yang sudah dibuat sejak awal salah semua sehingga harus mengulangnya.
Tentu hal ini sangat menguras tenaga dan waktu.
Adanya HRIS ESS (Employee Self Service) Cloud based, membuat kesalahan seperti di atas dapat diminimalisir.
Karena laporan yang memiliki data jenis angka dan perhitungan sudah otomatis langsung terkalkulasi.
d. Data Akan Semakin Aman dengan Adanya Enkripsi
Penggunaan HRIS Cloud dalam perusahaan tentu sangat aman mengingat adanya sistem yang terenkripsi, karena itu Anda juga dapat mengatur hak aksesnya.
Contoh, Anda sedang membuat kebijakan untuk mengakses data gaji, data pribadi karyawan dan lainnya.
Semua data yang disebutkan tersebut di enkripsi, apabila Anda melakukan penghentian penggunaan HRIS Cloud, maka semua data tersebut akan otomatis terhapus.
Itulah mengapa penggunaan HRIS ESS (Employee Self Service) Cloud based pada sebuah perusahaan akan sangat berguna sekaligus menguntungkan. Kinerja yang diberikan sistem HRD ini akan sangat penting untuk perkembangan sebuah perusahaan.
Karena sistem ini akan mempermudah pekerjaan seorang HR mulai dari proses rekrutmen, administrasi, pengembangan SDM, hingga proses offboarding.