Contoh CV ATS Friendly dan Tips yang Bisa Kamu Ikuti
Contoh CV ATS Friendly – Meningkatkan peluang untuk bekerja di perusahaan besar adalah impian hampir semua orang. Gaji yang menggiurkan dan tunjangan yang menarik menjadi daya tarik utama. Namun, untuk bisa masuk ke perusahaan besar, kita harus melewati proses seleksi yang ketat dan kompetitif. Salah satu cara perusahaan besar memilih kandidat yang tepat adalah dengan menggunakan sistem ATS atau Applicant Tracking System. ATS merupakan software yang membantu proses pelacakan dan seleksi lamaran kerja secara otomatis. Oleh karena itu, penting bagi kita yang sedang mencari pekerjaan untuk membuat CV yang ramah ATS atau ATS friendly.
Apa itu ATS?
ATS (Applicant Tracking System) merupakan sistem atau software yang digunakan oleh perusahaan untuk membantu proses perekrutan karyawan. Sistem ini mencatat, memilah, merekap, dan memberi nilai setiap CV yang masuk berdasarkan kriteria yang ditentukan. Proses seleksi dilakukan secara otomatis oleh sistem, sehingga mempercepat proses rekrutmen perusahaan. CV yang memenuhi kriteria dan mendapatkan skor tinggi akan direkomendasikan oleh sistem kepada HRD untuk diproses ke tahap selanjutnya. Sebaliknya, CV yang tidak memenuhi standar akan tertolak secara otomatis oleh sistem.
Alur Kerja ATS
Untuk memahami bagaimana cara kerja sistem ATS, berikut adalah alur kerja umum dari sistem ATS:
1. HRD memasukkan kriteria kandidat ke dalam sistem ATS. Kriteria ini bisa berupa jurusan, skill, pengalaman kerja, dan lain-lain.
2. HRD memasukkan data CV kandidat kedalam sistem ATS.
3. Sistem ATS akan melakukan deteksi kandidat berdasarkan kriteria yang telah ditentukan sebelumnya.
4. Setelah proses deteksi selesai, sistem ATS akan mengirimkan notifikasi kepada HRD dan menampilkan CV yang sudah ter-screening.
5. CV yang lolos seleksi ATS akan diproses ke tahap selanjutnya.
Manfaat ATS
Penerapan sistem ATS dalam proses rekrutmen memiliki beberapa manfaat, di antaranya:
1. Mempercepat proses rekrutmen. Sistem ATS menggunakan kecerdasan buatan (AI) yang dapat mencocokan kriteria secara efektif dan cerdas. Hal ini memungkinkan sistem ATS untuk menilai apakah CV pelamar sesuai dengan kualifikasi lowongan yang sedang dibuka. ATS juga mampu melakukan seleksi dalam waktu yang singkat, tanpa terpengaruh oleh jumlah data kandidat yang masuk. Dalam hitungan detik, kita dapat mendapatkan daftar lengkap kandidat yang direkomendasikan oleh ATS.
2. Mengurangi biaya perekrutan. Dengan menggunakan sistem ATS, pekerjaan manual dalam proses seleksi dapat dikurangi. Sistem ini menjadi alat yang membantu perusahaan merekrut karyawan dengan lebih efisien dan ekonomis.
3. Meningkatkan eksistensi perusahaan. Salah satu fitur utama dari sistem ATS adalah adanya platform pencarian kerja yang beragam. Ketersediaan perangkat lunak ini di media sosial memberikan keuntungan bagi perusahaan dalam meningkatkan eksistensinya. Dengan memanfaatkan sistem pelacakan pelamar yang terintegrasi dengan media sosial seperti Facebook dan LinkedIn, perusahaan dapat lebih menonjol di antara pesaingnya.
4. Membuat CV terlihat lebih profesional. Dalam format ATS friendly, CV akan terlihat lebih profesional karena menggunakan format standar ATS. Desain CV yang sederhana dan rapi akan memberikan kesan yang baik kepada pihak perusahaan.
5. Meningkatkan peluang CV diterima. CV yang dibuat sesuai dengan format ATS friendly memiliki peluang lebih besar untuk diterima oleh sistem ATS. Dengan melewati tahap seleksi ATS, peluang kita untuk masuk ke tahap selanjutnya juga semakin besar.
Mengapa CV Harus ATS Friendly?
Terdapat beberapa alasan mengapa kita harus membuat CV yang ramah ATS, antara lain:
1. Banyak perusahaan besar menggunakan sistem ATS. Pada perusahaan-perusahaan besar, proses seleksi awal dilakukan oleh mesin ATS, bukan oleh HRD. Oleh karena itu, sangat penting untuk membuat CV yang dapat terbaca oleh sistem agar lolos seleksi ATS dan bisa melanjutkan ke tahap seleksi berikutnya.
2. HRD memiliki waktu terbatas. Setelah CV kita lolos seleksi ATS, waktu yang dimiliki oleh HRD untuk membaca CV cukup terbatas. Oleh karena itu, CV harus ditulis dengan singkat, padat, dan jelas. Informasi yang disampaikan harus tepat sasaran dan mudah dipahami oleh HRD.
3. Peluang LOLos Seleksi Berkas. Dengan menulis CV yang sesuai dengan format ATS friendly, kita memiliki peluang lebih besar untuk lolos seleksi berkas. CV yang dirancang untuk dibaca oleh mesin akan memudahkan proses seleksi dan meningkatkan peluang untuk dipanggil ke tahap seleksi selanjutnya.
Tips Lolos Seleksi ATS
Untuk meningkatkan peluang CV kita lolos seleksi ATS, berikut adalah beberapa tips yang dapat kita lakukan:
1. Gunakan bahasa Inggris. Meskipun dalam format CV ATS friendly dalam bahasa Indonesia, namun bahasa Inggris masih lebih baik. Hal ini dikarenakan sistem dan software ATS masih mendeteksi dan memproses bahasa Inggris dengan lebih baik.
2. Batasi panjang CV. Panjang CV yang direkomendasikan adalah 1-2 halaman. Namun, jika memungkinkan, lebih baik CV kita tidak lebih dari 1 halaman. CV yang singkat, padat, dan jelas akan lebih disukai oleh sistem ATS.
3. Gunakan jenis font yang standar. Misalnya Arial, Helvetica, Calibri, atau Times New Roman. Jenis font ini lebih mudah terbaca oleh scanner ATS.
4. Letakkan kontak informasi dengan jelas. Tempatkan nomor ponsel dan alamat email yang dapat dihubungi pada bagian body CV, bukan di bagian header atau footer. Hal ini penting agar informasi penting tidak tertinggal oleh sistem.
5. Gunakan format yang sesuai. Karena CV akan dibaca oleh mesin, format CV harus mudah terbaca oleh sistem ATS. Gunakanlah format reverse-chronological, yaitu dengan memulai dari pengalaman kerja terakhir yang kita capai. Format ini juga merupakan format yang paling populer di kalangan recruiter.
6. Gunakan simbolisasi poin atau angka. Tampilan yang sederhana, rapi, dan sistematis akan membantu CV kita dibaca oleh sistem. Gunakan simbol poin atau angka untuk menyajikan informasi dengan lebih mudah dibaca oleh sistem.
7. Gunakan kata kunci yang relevan. Aplikasi ATS akan mencari CV dengan kata kunci yang relevan dengan kualifikasi yang diminta perusahaan. Mencantumkan kata kunci yang relevan dalam CV kita akan meningkatkan skor ATS screening.
8. Simpan CV dalam format yang tepat. CV kita harus disimpan dalam format .doc atau .pdf agar sistem ATS dapat membaca CV secara baik.
9. Konsultasikan dengan HR profesional. Untuk memastikan bahwa CV kita sesuai dengan format ATS friendly, kita dapat berkonsultasi dengan HR profesional yang memiliki pengalaman dalam menggunakan sistem ATS.
Desain CV ATS yang Harus Dihindari
Selain memahami cara membuat CV yang ATS friendly, kita juga harus memahami jenis desain CV yang harus dihindari, antara lain:
1. Ornamen Desain. Hindari penggunaan desain visual yang berlebihan pada CV karena gambar tidak akan terdeteksi oleh sistem ATS.
2. Penggunaan Tabel. Tabel tidak bisa terbaca oleh sistem ATS, maka hindari penggunaan tabel dan gunakan bullet point yang sederhana.
3. Background Gelap. Penggunaan warna latar belakang yang gelap dapat mengganggu kinerja sistem dalam membaca CV. Jika warna latar belakang menghalangi pembacaan tulisan, CV kita akan sulit terbaca oleh sistem.
4. Ukuran Font. Pastikan ukuran font tidak kurang dari 11. Ukuran tulisan yang terlalu kecil akan sulit terbaca oleh sistem.
Cara Membuat CV ATS Friendly
Untuk membuat CV yang ramah ATS, berikut adalah langkah-langkah yang harus kita ikuti:
1. Gunakan template CV yang ATS friendly. Template CV ini sudah disesuaikan dengan format yang dapat terbaca oleh sistem ATS.
2. Pelajari posisi yang akan dilamar. Sebelum membuat CV, kita harus memahami dengan baik posisi yang ingin kita lamar. Hal ini akan membantu kita dalam menyesuaikan konten CV dengan kebutuhan perusahaan.
3. Lamar satu posisi dalam satu perusahaan. Jangan mencoba melamar semua posisi dalam satu perusahaan. Ini akan memberikan kesan bahwa kita tidak memiliki fokus dan spesialisasi dalam satu bidang.
4. Gunakan kata kunci yang relevan. Mencantumkan kata kunci yang relevan dengan posisi yang dilamar akan meningkatkan peluang CV kita diterima oleh sistem ATS.
5. Gunakan simbol poin atau angka. Tampilan CV yang rapi dan sistematis akan memudahkan sistem ATS dalam membaca CV kita. Gunakan simbol poin atau angka untuk mempresentasikan informasi dengan jelas.
6. Gunakan format CV yang benar. Format CV yang paling mudah dibaca oleh sistem ATS adalah format reverse-chronological, yaitu dengan mengurutkan pengalaman kerja dari yang terbaru.
7. Simpan CV dengan tipe file yang tepat. CV kita harus disimpan dalam format .doc atau .pdf agar sistem ATS dapat membaca lamaran kita.
Contoh CV ATS Friendly
Berikut adalah beberapa contoh CV yang ATS friendly yang bisa kita gunakan sebagai referensi:
1. [Contoh CV ATS Friendly 1](https://cdn.aikerja.com/uploads/items/contoh-cv–ats-friendly-1.png)
2. [Contoh CV ATS Friendly 2](https://cdn.aikerja.com/uploads/items/contoh-cv-ats-friendly-2.png)
3. [Contoh CV ATS Friendly 3](https://cdn.aikerja.com/uploads/items/contoh-cv-ats-friendly-3.png)
4. [Contoh CV ATS Friendly 4](https://cdn.aikerja.com/uploads/items/contoh-cv-ats-friendly-4.png)
5. [Contoh CV ATS Friendly 5](https://cdn.aikerja.com/uploads/items/contoh-cv-ats-friendly-5.png)
Rekomendasi Website untuk CV Online Gratis
Jika kita ingin membuat CV online secara praktis, kita dapat menggunakan beberapa website yang menyediakan layanan tersebut secara gratis. Berikut adalah beberapa rekomendasi website untuk membuat CV online:
1. Canva. Website ini menyediakan template desain CV yang variatif. Kita dapat memilih desain yang sesuai dengan kebutuhan dan menyesuaikan tata letak CV dengan bebas. Canva juga dapat diakses melalui smartphone.
2. Novoresume. Website ini menyediakan berbagai template desain CV yang dapat dimodifikasi. Kita juga dapat mengoptimalkan CV dengan fitur Live Content Feedback yang memberikan komentar langsung dari pakar.
3. CV Maker. Website ini memiliki banyak template desain CV dengan tata letak yang user friendly. Setelah mengisi form informasi, kita dapat memilih desain yang sesuai dan mengunduh CV dalam berbagai format.
4. Indeed. Website ini memungkinkan kita membuat CV online tanpa perlu login atau registrasi. Kita dapat mengisi form informasi yang tersedia dan memilih template desain dari berbagai kategori.
5. Zety. Website ini menyediakan banyak contoh CV online yang dapat dimodifikasi. Kita akan menjawab pertanyaan terkait riwayat hidup dan melihat preview desain CV secara langsung.
Dengan menggunakan salah satu website di atas, kita dapat membuat CV yang ramah ATS dengan lebih mudah dan praktis.
Penutup
Membuat CV yang ramah ATS atau ATS friendly adalah langkah yang penting dalam mencari pekerjaan di perusahaan besar. Dengan membuat CV yang sesuai dengan format ATS friendly, kita memiliki peluang lebih besar untuk lolos seleksi dan dipanggil ke tahap selanjutnya. Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat CV ini adalah penggunaan bahasa yang tepat, meminimalisir panjang CV, menggunakan kata kunci yang relevan, dan menggunakan format dan tipe file yang sesuai. Dengan mengikuti tips dan contoh CV ATS friendly di atas, semoga kita dapat meningkatkan peluang untuk mendapatkan pekerjaan yang diinginkan.
Jangan lupa juga untuk menggunakan layanan CV online gratis yang telah disebutkan di atas untuk memudahkan pembuatan CV. Dengan begitu, kita dapat membuat CV yang profesional dan sesuai dengan format ATS friendly dengan lebih efisien.
Terakhir, semoga penjelasan ini dapat bermanfaat bagi kita yang sedang mencari pekerjaan dan ingin membuat CV yang ramah ATS. Selamat mencoba dan semoga sukses dalam proses perekrutan kerja!
Selain membaca blog karir Aikerja, follow juga akun instagram aikerja untuk informasi terbaru seputar lowongan kerja, dan dunia kerja.