Cara Menulis Surat Lamaran Kerja Agar Dilirik HRD
Cara menulis surat lamaran kerja merupakan hal yang penting untuk dipahami dan dikuasai oleh setiap orang yang sedang mencari pekerjaan. Surat lamaran kerja adalah sarana komunikasi yang digunakan untuk mengajukan diri sebagai calon kandidat pekerja kepada perusahaan yang dituju. Dalam surat lamaran kerja, terdapat beberapa hal penting yang perlu diperhatikan agar surat lamaran kerja yang kita buat dapat menarik perhatian calon employer atau pihak HRD perusahaan.
Berikut ini adalah beberapa poin penting yang perlu diperhatikan dalam menulis surat lamaran kerja:
1. Gunakan kertas bergaris
Ketika menulis surat lamaran kerja, sebaiknya gunakan kertas bergaris. Hal ini akan memudahkan kita dalam menulis sehingga hasil tulisan akan lebih rapi dan teratur. Selain itu, penggunaan kertas bergaris juga memberikan kesan profesional dan serius dalam melamar pekerjaan.
2. Gunakan bahasa yang baik dan benar serta resmi
Pada saat menulis surat lamaran kerja, sangat penting untuk menggunakan bahasa yang baik dan benar serta menggunakan bahasa yang resmi. Hal ini karena surat lamaran kerja merupakan sarana komunikasi formal yang digunakan untuk mengajukan diri sebagai calon kandidat pekerja kepada perusahaan. Oleh karena itu, pastikan penggunaan bahasa yang digunakan tidak menggunakan bahasa gaul atau bahasa daerah yang tidak akan dimengerti oleh pihak perusahaan.
3. Gunakan kata-kata yang sopan namun resmi
Selain menggunakan bahasa yang baik dan benar serta menggunakan bahasa yang resmi, dalam menulis surat lamaran kerja juga perlu menggunakan kata-kata yang sopan namun tetap resmi. Hal ini penting untuk menunjukkan sikap yang baik dan profesional kepada pihak perusahaan. Hindari penggunaan kata-kata kasar atau kata-kata yang tidak pantas dalam surat lamaran kerja.
4. Jangan bertele-tele dan gunakan format penulisan yang tersusun rapi
Surat lamaran kerja sebaiknya ditulis dengan singkat dan padat. Hindari penggunaan kalimat yang panjang dan bertele-tele. Gunakan format penulisan yang tersusun rapi sesuai dengan ketentuan surat lamaran kerja. Pastikan tulisan kita rapi dan tidak berantakan. Penggunaan huruf tegak bersambung juga lebih disarankan dalam menulis surat lamaran kerja. Selain itu, pastikan ada jarak antara setiap paragraf agar tulisan terlihat lebih rapi.
5. Usahakan tidak ada tulisan yang salah
Saat menulis surat lamaran kerja, sebaiknya berhati-hati dan pelan-pelan dalam menulis. Jangan terburu-buru karena tulisan yang buru-buru rentan terjadi kesalahan dan tidak rapi. Jika terjadi kesalahan tulisan, sebaiknya tulis surat lamaran yang baru di kertas yang baik. Hal ini penting agar surat lamaran kerja yang kita buat terlihat profesional dan menarik.
6. Pilih warna pena yang tepat
Meskipun terlihat sepele, pilihan warna pena juga berpengaruh dalam menulis surat lamaran kerja. Hindari penggunaan warna pena yang aneh atau mencolok. Gunakan warna pena yang umum seperti hitam atau biru tua. Hal ini akan memberikan kesan yang lebih formal dan profesional dalam surat lamaran kerja yang kita buat.
7. Tulis secara manual atau dalam bentuk dokumen digital
Hendaknya surat lamaran kerja ditulis secara manual agar dapat menunjukkan kemampuan tulisan tangan kita kepada pihak perusahaan. Namun, saat ini surat lamaran kerja juga dapat disertakan dalam bentuk dokumen digital maupun dikirim melalui email. Dalam hal ini, pastikan format dan tata bahasa yang digunakan tetap sesuai dengan ketentuan surat lamaran kerja.
8. Lengkapi dengan data-data yang dibutuhkan
Saat menulis surat lamaran kerja, pastikan kita melengkapi surat lamaran kerja dengan data-data yang dibutuhkan. Data-data tersebut bisa berupa data pribadi seperti nama, alamat, tempat dan tanggal lahir, pendidikan terakhir, serta pengalaman kerja jika ada. Hal ini penting agar pihak perusahaan dapat mengetahui tentang kita secara lebih jelas dan mendapatkan gambaran yang baik tentang kualifikasi kita sebagai calon kandidat pekerja.
9. Lampirkan surat pendukung lainnya
Selain surat lamaran kerja, kita juga dapat melampirkan surat pendukung lainnya seperti sertifikat pengalaman kerja atau sertifikat pelatihan yang kita miliki. Lampiran ini dapat memberikan informasi tambahan kepada pihak perusahaan tentang kemampuan dan kelebihan yang kita miliki serta dapat meningkatkan nilai jual kita sebagai calon kandidat pekerja.
10. Perhatikan tata bahasa
Tata bahasa juga merupakan hal yang penting dalam menulis surat lamaran kerja. Karena surat lamaran kerja adalah jenis surat yang termasuk dalam surat formal, maka perlu diperhatikan penggunaan tata bahasa yang baku dan ejaan yang benar. Perhatikan penggunaan tanda baca, penggunaan huruf kapital, serta pemilihan bahasa yang tepat. Hindari penggunaan slank atau bahasa yang terlalu informal dalam surat lamaran kerja.
11. Pastikan ada jabatan yang dilamar dan nomor yang dapat dihubungi
Sebuah surat lamaran kerja harus mencantumkan jabatan yang dilamar dan nomor yang dapat dihubungi. Hal ini membantu pihak perusahaan dalam mengidentifikasi posisi yang kita lamar dan memudahkan mereka untuk menghubungi kita jika diperlukan. Pastikan juga menyertakan data kontak yang valid seperti nomor telepon atau alamat email yang aktif.
12. Buat salam pembuka yang baik dan penutup yang sopan
Salam pembuka dan penutup dalam surat lamaran kerja sangat penting. Selain sebagai tanda sopan santun, salam pembuka dan penutup juga dapat memberikan kesan yang baik kepada pihak perusahaan. Gunakan salam pembuka yang umum digunakan seperti “Dengan hormat” atau “Kepada Yth.” Selain itu, gunakan kata-kata yang sopan dan mengucapkan terima kasih di penutup surat.
Dalam membuat surat lamaran kerja, ada beberapa langkah yang perlu diikuti agar surat lamaran kerja yang kita buat dapat menarik perhatian pihak perusahaan. Berikut ini adalah langkah-langkah penulisan surat lamaran kerja yang perlu diperhatikan:
1. Siapkan kertas folio bergaris yang bersih dan rapi
Pertama-tama, siapkan kertas folio bergaris yang masih bersih dan rapi. Hal ini penting untuk memastikan surat lamaran kerja yang kita buat terlihat rapi dan profesional.
2. Mulailah dengan menulis contoh surat lamaran kerja yang telah dipelajari
Sebelum memulai menulis surat lamaran kerja yang sebenarnya, sebaiknya kita berlatih terlebih dahulu dengan menulis contoh surat lamaran kerja yang telah dipelajari. Hal ini akan membantu kita dalam memahami struktur dan format penulisan surat lamaran kerja yang benar.
3. Tuliskan kalimat sapaan sebelum membuka isi surat
Setelah mempelajari contoh surat lamaran kerja dan siap untuk menulis surat lamaran kerja yang sebenarnya, sebaiknya kita mulai dengan menulis kalimat sapaan sebagai pembuka surat. Hal ini diperlukan untuk memberikan salam dan memperkenalkan diri kepada pihak perusahaan.
4. Perkenalkan diri secara singkat dan jelaskan latar belakang pendidikan dan referensi kerja jika ada
Setelah menulis kalimat sapaan, kita perlu memperkenalkan diri secara singkat dan menjelaskan latar belakang pendidikan serta referensi kerja kita jika ada. Hal ini penting agar pihak perusahaan dapat mengetahui tentang kita secara lebih jelas dan memahami kualifikasi kita sebagai calon kandidat pekerja.
5. Tulis kemampuan diri secara singkat dan sebutkan posisi yang akan dilamar
Selanjutnya, tuliskan kemampuan diri secara singkat dan sebutkan posisi yang akan dilamar. Hal ini penting untuk menjelaskan kepada pihak perusahaan tentang keahlian dan kemampuan yang kita miliki serta memberitahu posisi yang kita inginkan.
6. Tulis juga lampiran di dalam surat
Setelah itu, jangan lupa untuk menuliskan lampiran yang ada di dalam surat. Hal ini penting agar pihak perusahaan dapat mengetahui apa saja dokumen yang kita lampirkan dan memperlakukan surat lamaran kerja dengan sebaik-baiknya.
7. Buat kalimat penutup yang baik dan sampaikan harapan untuk diterima
Pada bagian penutup, sebaiknya kita membuat kalimat penutup yang baik dan sopan. Sampaikan harapan kita untuk diterima dan ucapkan terima kasih kepada pihak perusahaan atas perhatiannya. Jangan lupa untuk mencantumkan tanda tangan dan nama lengkap kita di akhir surat.
8. Koreksi kembali dan pastikan tidak ada yang keliru
Saat selesai menulis surat lamaran kerja, koreksi kembali tulisan kita dan pastikan tidak ada yang keliru. Periksa ejaan, tata bahasa, dan format penulisan untuk memastikan surat lamaran kerja yang kita buat terlihat profesional dan menarik.
Berikut ini adalah contoh surat lamaran kerja yang dapat dijadikan sebagai referensi dalam menulis surat lamaran kerja:
Contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar untuk umum:
Jakarta, 6 Januari 2022
Hal : Lamaran Pekerjaan
Yth. Pimpinan
Maju Terus Pantang Mundur
Jl. Medan Merdeka no 15, Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya informasi lowongan kerja yang saya lihat pada sosial media Linkedin pada 30 Desember 2021 yang menunjukkan bahwa saat ini perusahaan Bapak/Ibu sedang membuka lowongan pekerjaan, maka dengan ini saya ingin melamar pekerjaan sebagai Teller di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Bersama ini saya sampaikan biodata diri :
Nama : Anita Hartanti
Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 3 Juli 1995
Pendidikan terakhir : S1- Hukum
Alamat : Jl. KH. Moh Mansyur 11276
Untuk bahan pertimbangan, saya melampirkan beberapa dokumen sebagai berikut :
1. Daftar Riwayat Hidup/ CV
2. Resume Kerja
3. Fotocopy Ijazah Terakhir
4. Fotocopy Transkrip Nilai
5. Fotocopy Bahasa Inggris
6. Fotocopy KTP
7. Pas Foto 4×6
8. Surat Pengalaman Kerja
Demikian surat lamaran ini saya buat, besar harapan saya dapat melanjutkan ke tahap berikutnya. Atas perhatian Bapak/Ibu saya sampaikan terima kasih.
Hormat Saya,
Anita Hartanti
Contoh surat lamaran kerja untuk bank:
Jakarta, 10 Maret 2022
Hal : Lamaran Pekerjaan
Yth. Pimpinan
Bank ABC
Cabang Kab. Jakarta
Jl. Kebon Jeruk no 20, Meruya Utara
Dengan hormat,
Sehubungan dengan informasi lowongan kerja di Bank ABC yang terpasang pada website lowongan kerja Jojo.id, tanggal 7 Maret 2022 maka dengan ini saya ingin melamar pekerjaan sebagai Teller di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.
Biodata diri saya :
Nama : Marry Jane
Tempat, tanggal lahir : Surabaya, 20 April 1997
Pendidikan : S1- Pendidikan Bahasa Inggris
Alamat : Jl. Rembulan No.2, Surabaya
Untuk bahan pertimbangan, saya melampirkan beberapa dokumen sebagai berikut :
1. Daftar Riwayat Hidup/ CV
2. Resume Kerja
3. Fotocopy Ijazah Terakhir
4. Fotocopy Transkrip Nilai
5. Fotocopy Bahasa Inggris
6. Fotocopy KTP
7. Pas Foto 4×6
8. Surat Pengalaman Kerja
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat, besar harapan saya dapat melanjutkan ke tahap berikutnya. Atas perhatian Bapak/Ibu saya sampaikan terima kasih.
Hormat saya,
Marry Jane
Contoh surat lamaran kerja untuk copywriter:
Bandung, 10 Juni 2022
Hal : Lamaran Pekerjaan
Lampiran : 8 Lembar
Kepada
Yth. Bapak/ Ibu HRD
WINS GROUP
Jl. Malaka 29, Jakarta Pusat
Dengan Hormat,
Menurut informasi yang terdapat pada media sosial Linkedin, pada tanggal 8 Juni 2022 dimana PT. WINS GROUP membuka lowongan pekerjaan sebagai copywriter, maka melalui email ini saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi tersebut.
Berikut ini, biodata diri saya :
Nama : James Bonsai
Tempat dan Tanggal lahir : Pandeglang, 11 Mei 1996
Pendidikan : S1 Ilmu Komunikasi
Alamat : Jl. Sudirman Raya No 10, Jakarta Barat
HP : 0812345678
Email : [email protected]
Saya mempunyai kesehatan yang prima dan penampilan yang menarik. Namun yang terlebih dari itu saya mempunyai kemampuan komunikasi yang baik yang saya pelajari selama menempuh pendidikan sebelumnya serta pernah menjadi bagian dari tim digital marketing untuk organisasi kampus.
Sebagai bahan pertimbangan, berikut saya lampirkan dokumen-dokumen terbaru :
1. Daftar Riwayat Hidup/ CV
2. Resume Kerja
3. Fotocopy Ijazah Terakhir
4. Fotocopy Transkrip Nilai
5. Fotocopy Bahasa Inggris
6. Fotocopy KTP
7. Pas Foto 3×4
8. Surat Pengalaman Kerja
Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat, besar harapan saya dapat melanjutkan ke tahap berikutnya. Atas perhatian Bapak/ Ibu saya ucapkan banyak terima kasih.
Hormat saya,
James Bonsai
Surat lamaran kerja fresh graduate:
Jakarta, 22 Mei 2020
Hal : Lamaran Pekerjaan
Kepada Yth.
Bapak/ Ibu HRD PT. Rezeki Jaya Maya
Jl. Astana Brava No. 1 Jawa Tengah
Dengan hormat,
Berdasarkan informasi yang saya temukan dari surat kabar Sinar Fajar pada tanggal 20 Mei 2022 mengenai lowongan pekerjaan pada PT. Rezeki Jaya Maya, saya akan melamar pekerjaan pada bagian staf administrasi. Maka melalui email ini saya bermaksud mengajukan lamaran untuk posisi tersebut.
Berikut ini, biodata diri saya :
Nama : Agus Suprapto
Tempat dan Tanggal lahir : Semarang, 21 September 1993
Pendidikan akhir : S1 Administrasi Bisnis
Alamat : Jl. Sudirman No 30, Semarang
Untuk bahan pertimbangan, saya melampirkan beberapa dokumen sebagai berikut :
1. Daftar Riwayat Hidup/ CV
2. Fotocopy Ijazah Terakhir
3. Fotocopy Transkip Nilai
4. Fotocopy KTP
5. Pas Foto 4×6
Demikian surat lamaran ini saya buat, besar harapan saya dapat melanjutkan ke tahap berikutnya. Atas perhatian Bapak/ Ibu saya sampaikan terima kasih.
Hormat Saya,
Agus Suprapto
Pada dasarnya, setiap lamaran kerja yang sudah dikirimkan tidak selalu diterima. Oleh karena itu, kita perlu selalu berusaha dan berdoa agar surat lamaran kerja yang kita buat dapat diterima oleh pihak perusahaan. Selain itu, kita juga perlu terus meningkatkan kualifikasi dan kemampuan kita agar dapat bersaing dengan calon kandidat pekerja lainnya.
Demikianlah penjelasan mengenai cara menulis surat lamaran kerja, poin-poin penting dalam menulis surat lamaran kerja, langkah-langkah penulisan surat lamaran kerja, format surat lamaran kerja, serta beberapa contoh surat lamaran kerja yang dapat dijadikan referensi. Semoga artikel ini dapat membantu Anda dalam menulis surat lamaran kerja yang menarik dan berkualitas. Selamat mencoba dan semoga sukses dalam melamar pekerjaan!
Selain membaca blog karir Aikerja, follow juga akun instagram aikerja untuk informasi terbaru seputar lowongan kerja, dan dunia kerja.