Pengertian Self Management, Aspek & Tips Meningkatkannya
Pengertian Self Management, Aspek Self Management & Tips Meningkatkan Self Management
Seiring dengan adanya pandemi Covid-19, banyak aktivitas pekerjaan dan pembelajaran yang harus dilakukan di rumah atau secara online. Para pekerja harus bekerja dari rumah (Work From Home/WFH), sementara para pelajar harus belajar dari rumah (Study From Home/SFH) atau mengikuti pembelajaran jarak jauh (PJJ). Namun, tidak sedikit dari kita yang merasa bahwa pekerjaan atau tugas-tugas kita malah menjadi berantakan.
Beberapa dari kita mungkin sering bangun kesiangan, terlambat menghadiri rapat atau kelas, memiliki pekerjaan atau tugas yang menumpuk, bahkan harus lembur atau begadang untuk menyelesaikan pekerjaan atau tugas-tugas tersebut. Padahal, jumlah pekerjaan atau tugas yang harus diselesaikan sama saja ketika kita bekerja atau belajar di kantor dan sekolah.
Lalu, mengapa hal ini bisa terjadi? Mengapa pekerjaan atau tugas yang kita miliki menjadi berantakan? Beberapa faktor dapat menjadi penyebabnya, seperti sering menunda pekerjaan, tidak fokus saat mengerjakan tugas atau pekerjaan, atau adanya tanggung jawab rumah tangga yang harus dikerjakan.
Untuk mengatasi hal ini, diperlukanlah self management yang baik dalam diri kita. Self management adalah kemampuan mengendalikan dan mengelola diri sendiri untuk membuat prioritas yang tepat. Kemampuan ini sangat penting untuk semua aktivitas, baik di rumah, kantor, maupun sekolah, agar kita dapat menjalankan aktivitas tersebut dengan terarah dan sesuai rencana.
Dalam rangka memahami lebih dalam tentang self management, kita perlu memahami pengertian dan aspek-aspek self management tersebut. Simak penjelasan lengkapnya di bawah ini.
Pengertian Self Management
Self management atau manajemen diri adalah kemampuan seseorang untuk mengendalikan diri dalam melakukan atau menyusun suatu tindakan, baik dari segi pikiran maupun ucapan, sehingga dirinya terdorong untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan. Kemampuan self management dapat dikatakan sebagai kemampuan individu untuk mengendalikan diri dalam membuat prioritas, menentukan apa yang harus dilakukan atau tidak dilakukan, dan bertanggung jawab untuk menyelesaikan apa yang seharusnya diselesaikan pada waktu yang ditentukan.
Kemampuan self management sangat diperlukan oleh semua individu, tidak hanya dalam lingkungan kerja atau pendidikan, tetapi juga dalam aktivitas sehari-hari di rumah. Jika seseorang tidak menerapkan self management, mereka cenderung merasa bingung karena aktivitas yang harus dilakukan tidak terencana dengan baik dalam kehidupan mereka. Mereka tidak tahu harus melakukan apa, dari mana harus memulai, dan menghadapi kebingungan lainnya.
Untuk memperdalam pemahaman tentang self management, Anda dapat membaca buku-buku yang membahas topik ini, seperti buku Self Management Series: Maximize Your Strength yang ditulis oleh Aribowo Prijosaksono & Roy Sembel. Buku ini memberikan cara-cara praktis untuk mencapai kesuksesan dan keunggulan dalam hidup kita. Dengan menerapkan dan mengaplikasikan kiat-kiat dalam buku ini, kemampuan self management Anda akan terus meningkat.
Aspek-Aspek Self Management
Self management memiliki beberapa aspek yang perlu diperhatikan. Berikut adalah penjelasan mengenai masing-masing aspek tersebut:
1. Organization (Organisasi)
Self management berkaitan erat dengan kemampuan organisasi yang baik. Kemampuan yang baik dalam self management memungkinkan seseorang untuk mengelola waktu, energi, kesehatan mental, dan fisik dengan baik. Jika hal-hal ini dapat diatur dengan baik, aktivitas yang dilakukan akan berjalan dengan teratur dan terarah. Untuk lebih memahami cara menjadi seorang yang terorganisir dengan baik dan memiliki kepemimpinan yang baik, Anda dapat mempelajarinya melalui buku Self Management Series: Make Yourself A Leader.
2. Self Motivation (Motivasi Diri)
Kemampuan untuk memotivasi diri sendiri merupakan bagian penting dari self management. Kemampuan ini mengacu pada keinginan dan motivasi yang berasal dari dalam diri sendiri untuk melakukan tindakan yang perlu dilakukan tanpa harus diminta oleh orang lain. Dengan adanya self motivation, seseorang dapat memulai, mengerjakan, dan menyelesaikan pekerjaan tanpa harus tergantung pada orang lain.
3. Time Management (Manajemen Waktu)
Manajemen waktu adalah aspek penting dalam self management. Seseorang yang memiliki self management yang baik juga akan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik. Dengan manajemen waktu yang baik, seseorang akan dapat mengelola waktu dengan efisien untuk menyelesaikan pekerjaan dan aktivitasnya. Beberapa tips untuk meningkatkan manajemen waktu adalah dengan menetapkan prioritas, membuat jadwal harian, membuat daftar tugas, dan membedakan antara waktu rekreasi dan waktu kerja. Buku “Merdeka Mengatur Waktu” dapat menjadi panduan yang baik dalam meningkatkan manajemen waktu Anda.
4. Emotional Control (Pengendalian Emosi)
Pengendalian emosi merupakan aspek penting dalam self management. Kemampuan mengelola dan mengendalikan emosi seseorang adalah keterampilan yang diperlukan untuk menjalani kehidupan sehari-hari dengan baik. Dengan kemampuan pengendalian emosi yang baik, seseorang dapat mengendalikan perasaan marah, cemas, sedih, dan senang dengan baik.
5. Goal Setting (Menetapkan Tujuan)
Kemampuan menetapkan tujuan juga merupakan aspek penting dalam self management. Dengan kemampuan goal setting yang baik, seseorang dapat menetapkan tujuan dalam jangka waktu pendek dan panjang dalam hidupnya. Selain itu, individu tersebut juga dapat menentukan langkah-langkah yang perlu diambil untuk mencapai tujuan tersebut. Buku “JumpStart Your Priorities” dapat memberikan panduan yang baik untuk meningkatkan kemampuan goal setting Anda.
6. Adaptability (Kemampuan Menyesuaikan Diri)
Kemampuan untuk menyesuaikan diri dengan perubahan adalah aspek penting lainnya dalam self management. Seseorang yang memiliki kemampuan adaptabilitas akan lebih fleksibel dalam menghadapi tantangan dan perubahan dalam lingkungannya. Kemampuan ini memungkinkan seseorang untuk mengubah respons dan strategi dalam menyesuaikan diri dengan kondisi yang ada.
7. Caution (Kehati-hatian)
Sikap hati-hati adalah aspek penting lainnya dalam self management. Seseorang yang memiliki sikap hati-hati akan dapat dipercaya dan bertanggung jawab dalam menjalani kehidupan sehari-hari. Mereka akan memenuhi kewajiban dan hak-hak mereka dengan cermat dan teliti.
8. Trustworthiness (Dapat Dipercaya)
Seseorang yang dapat dipercaya adalah aspek penting dalam self management. Mereka akan menunjukkan integritas dan kejujuran dalam bertindak dan tidak akan membuat malu orang lain. Mereka juga akan bersedia mengakui kesalahan dan memberikan masukan atau kritik kepada orang lain dengan tulus.
9. Innovation (Inovasi)
Kemampuan untuk berinovasi adalah aspek lain dalam self management. Seseorang dengan kemampuan inovasi akan menerima dan menghargai pendapat, ide, gagasan, informasi, atau pendekatan baru. Mereka akan mencari dan menemukan ide baru serta mencari solusi orisinal untuk memecahkan masalah.
10. Healthy Lifestyle (Gaya Hidup Sehat)
Gaya hidup sehat adalah aspek penting dalam self management. Gaya hidup yang sehat akan berdampak pada kemampuan seseorang untuk beraktivitas dalam kehidupan sehari-hari. Asupan makanan yang baik, olahraga rutin, tidur yang cukup, dan aktivitas lain yang mendukung gaya hidup sehat akan membantu seseorang dalam meningkatkan self management mereka.
Tips Meningkatkan Keterampilan Self Management
Jika Anda ingin meningkatkan keterampilan self management Anda, berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda lakukan:
1. Janganlah Sering Menunda Pekerjaan
Cobalah untuk tidak sering menunda pekerjaan. Melatih diri untuk tidak menunda pekerjaan adalah langkah pertama dalam meningkatkan keterampilan self management. Setiap kali Anda memiliki tugas atau pekerjaan, segera mulai mengerjakannya dan hindari menunda-nunda. Dengan menghindari kebiasaan menunda pekerjaan, Anda akan menjadi lebih disiplin dan bertanggung jawab terhadap pekerjaan Anda.
2. Membuat Priority Scales
Menentukan skala prioritas adalah kunci dalam manajemen waktu dan self management. Tetapkan prioritas Anda dan kerjakan tugas yang paling penting atau mendesak terlebih dahulu. Ini membantu Anda mengelola waktu dengan lebih efisien dan menghindari penumpukan tugas.
3. Mengakui Kesalahan Diri
Mengakui kesalahan adalah langkah yang penting dalam meningkatkan self management. Dengan mengakui kesalahan, Anda dapat belajar dari pengalaman Anda dan menghindari kesalahan yang sama di masa depan. Janganlah berusaha menyembunyikan kesalahan atau menyalahkan orang lain atas kesalahan Anda sendiri.
4. Evaluasi Diri dan Hal-Hal yang Telah Dilakukan
Melakukan evaluasi diri adalah langkah yang penting dalam meningkatkan keterampilan self management. Evaluasi diri membantu Anda mengevaluasi kemajuan dan prestasi Anda. Hal ini membantu Anda menemukan solusi dari masalah yang dihadapi. Selain itu, hal ini juga membantu Anda mengidentifikasi hal-hal yang mungkin terlewatkan atau perlu diperbaiki. Dengan melakukan evaluasi diri secara teratur, keterampilan self management Anda akan terus meningkat.
Dalam rangka meningkatkan self management, buku-buku seperti “Self Management Series: Maximize Your Strength” dan “Self Management Series: Control Your Life” dapat menjadi pegangan yang baik. Buku-buku ini memberikan kiat-kiat praktis dan wawasan yang dapat membantu Anda dalam meningkatkan keterampilan self management Anda.
Kesimpulan
Self management adalah kemampuan mengendalikan dan mengelola diri sendiri dalam membuat prioritas yang tepat. Kemampuan ini sangat penting dalam menjalani setiap aktivitas, baik di rumah, kantor, maupun sekolah. Untuk meningkatkan keterampilan self management, Anda dapat mengikuti tips-tips yang telah dijelaskan di atas. Selain itu, membaca buku-buku yang membahas topik ini juga dapat membantu Anda dalam meningkatkan keterampilan self management.
Selain membaca blog karir Aikerja, follow juga akun instagram aikerja untuk informasi terbaru seputar lowongan kerja, dan dunia kerja.