13 Pilihan Contoh Surat Pengunduran Diri Yang Bisa Menjadi Referensi
B. Penyebab Karyawan Mengundurkan Diri
Ada beberapa alasan umum mengapa karyawan memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaannya. Dalam kasus ini, kita akan melihat beberapa penyebab yang mungkin dirasakan oleh karyawan yang ingin resign.
1. Terlalu Banyak Menanggung Beban Kerja
Karyawan yang profesional dan berkualitas tentu dapat menanggung beban kerja yang besar. Mereka memiliki kemampuan untuk menyelesaikan tugas-tugas dengan baik dan memberikan hasil yang memuaskan. Namun, sering kali atasan memberikan tugas-tugas yang diluar job deskripsi utama secara berlebihan tanpa mempertimbangkan apakah karyawan tersebut mampu menyelesaikan tugas-tugas tersebut atau tidak.
Terkadang, atasan memiliki harapan yang terlalu tinggi terhadap karyawan dan menginginkan tugas-tugas yang mereka berikan dapat diselesaikan dengan maksimal dan berkualitas. Hal ini dapat menyebabkan karyawan merasa tertekan dan sulit menjaga keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi mereka. Ketika beban kerja terlalu besar dan terus bertambah, karyawan dapat merasa kelelahan secara fisik maupun mental.
2. Tidak Memperoleh Reward
Seorang atasan seharusnya mengakui kontribusi para karyawan terhadap perusahaan. Setiap kontribusi yang diberikan oleh karyawan harus dihargai dan diapresiasi. Reward atau penghargaan dapat diberikan dalam berbagai bentuk, seperti kenaikan gaji, bonus, atau penghargaan lainnya. Selain itu, perusahaan juga bisa memberikan reward kepada karyawan yang telah melakukan usaha terbaiknya selama setahun belakang.
Jika perusahaan tidak memberikan reward kepada karyawan, hal ini dapat membuat mereka merasa tidak dihargai dan kurang termotivasi untuk bekerja lebih baik. Kurangnya reward juga dapat membuat hubungan antara atasan dan karyawan menjadi renggang, yang pada akhirnya dapat mempengaruhi produktivitas karyawan.
3. Sikap Acuh Atasan Kepada Karyawan
Seorang atasan seharusnya peduli dan memperhatikan karyawan. Sikap acuh dari atasan dapat menghancurkan hubungan antara atasan dan karyawan. Atasan seharusnya bersikap ramah, menyapa, dan bertanya kabar karyawan. Mereka juga harus siap untuk memberikan solusi ketika terjadi masalah di dalam pekerjaan. Komitmen yang telah disepakati sebelumnya juga harus dipegang oleh atasan.
Apabila seorang atasan tidak menjaga komitmen tersebut dan melanggar janjinya, karyawan dapat merasa diremehkan dan tidak dihargai. Hal ini dapat membuat karyawan merasa tidak nyaman dalam bekerja dan mengurangi motivasi mereka untuk memberikan yang terbaik.
4. Mempunyai Partner Kerja yang Salah
Karyawan yang berkualitas akan menghargai sifat profesionalisme dan kerja keras mereka. Namun, ketika mereka bekerja dengan partner kerja yang tidak bisa menghargai sifat profesionalismenya, mereka akan kesulitan untuk bekerja secara produktif. Bekerja dengan partner yang tidak tepat dapat membuat karyawan merasa tidak nyaman dan sulit untuk menyelesaikan tugas-tugas.
Solusinya adalah dengan berbicara dulu tentang visi dan misi dalam menyelesaikan pekerjaan bersama. Komunikasi yang baik antara rekan kerja sangat penting untuk mencapai hasil kerja yang maksimal.
5. Perusahaan Tidak Memberikan Ruang Passion Untuk Karyawan
Seorang karyawan yang profesional dan berkualitas tentu memiliki passion atau minat dalam bidang pekerjaannya. Passion membuat karyawan lebih bersemangat dan produktif dalam bekerja. Namun, jika perusahaan tidak memberikan ruang untuk mengembangkan passion tersebut, karyawan akan kehilangan motivasi untuk mengejar passion mereka.
Perusahaan seharusnya memberikan support dan ruang bagi karyawan untuk mengembangkan passion mereka. Hal ini tidak hanya bermanfaat bagi perkembangan pribadi karyawan, tetapi juga dapat meningkatkan produktivitas mereka dalam pekerjaan.
6. Kreativitas Karyawan Diabaikan
Karyawan yang memiliki kualitas akan terus meningkatkan kreativitas mereka untuk membuat perusahaan semakin maju. Namun, jika perusahaan tidak memanfaatkan kreativitas karyawan secara maksimal, mereka akan merasa kurang dihargai dan tidak tenang.
Penghargaan terhadap kreativitas karyawan dapat meningkatkan semangat dan motivasi mereka untuk terus berinovasi. Mereka dapat memberikan ide-ide baru yang inovatif agar perusahaan semakin berkembang.
C. Alasan Mengapa Surat Pengunduran Diri Itu Penting
Surat pengunduran diri merupakan alat komunikasi yang penting antara karyawan dan perusahaan. Berikut beberapa alasan mengapa surat pengunduran diri itu penting:
1. Menunjukkan Profesionalisme Tinggi
Surat pengunduran diri yang ditulis dengan baik dan benar dapat menunjukkan bahwa seseorang memiliki profesionalisme yang tinggi. Surat tersebut menjadi bukti bahwa karyawan menghargai perusahaan dan ingin menjaga hubungan baik dengan perusahaan meskipun mereka memilih untuk berhenti bekerja.
2. Memberitahu Perusahaan Untuk Mencari Pengganti
Dengan memberikan surat pengunduran diri, perusahaan diberitahu bahwa karyawan tersebut berencana untuk berhenti dan mereka dapat segera mencari pengganti. Jika seorang karyawan berhenti tanpa memberikan surat pengunduran diri, akan sulit bagi perusahaan untuk menggantikan posisi mereka dan menangani semua tanggung jawab yang ditinggalkan.
3. Memberikan Informasi yang Jelas Mengenai Status Karyawan
Surat pengunduran diri memberikan informasi yang jelas tentang status karyawan tersebut. Setelah surat tersebut diterima, karyawan tidak lagi memiliki keterkaitan dengan perusahaan dan tidak akan bertanggung jawab atas tugas atau pekerjaan apapun.
D. Jenis-Jenis Surat Pengunduran Diri
Jenis surat pengunduran diri dapat bervariasi tergantung pada situasi dan kebutuhan karyawan. Beberapa jenis surat pengunduran diri yang umum meliputi:
1. One Month Notice
Jenis surat pengunduran diri ini berarti memberitahukan perusahaan tentang niat untuk berhenti satu bulan sebelumnya. Ini memberikan perusahaan waktu yang cukup untuk mencari pengganti dan memastikan semua tugas dan tanggung jawab dapat ditangani dengan baik.
2. Two Weeks Notice
Jenis surat pengunduran diri ini memberitahukan perusahaan tentang niat untuk berhenti dua minggu sebelumnya. Biasanya digunakan ketika karyawan tidak memiliki waktu yang cukup untuk memberikan satu bulan pemberitahuan atau saat kebutuhan mendesak untuk berhenti.
E. Format Surat Pengunduran Diri
Saat menulis surat pengunduran diri, penting untuk menggunakan format yang formal dan sopan. Berikut adalah format umum yang harus diikuti:
1. Tanggal dan Nama
Surat dimulai dengan menuliskan tanggal dan tempat dibuatnya surat, diikuti oleh alamat lengkap perusahaan dan nama perusahaan.
2. Salam Pembuka
Salam pembuka disertai dengan penghormatan kepada atasan atau HRD perusahaan. Misalnya, “Dengan hormat,” atau “Kepada Yth.”
3. Penjelasan Mengenai Niat Mengundurkan Diri
Penjelasan harus jelas dan ringkas tentang alasan mengundurkan diri. Sebaiknya hindari menyebutkan alasan-alasan pribadi yang tidak relevan.
4. Cantumkan Tanggal Resign
Berikan tanggal spesifik ketika pengunduran diri akan berlaku. Ini memberi perusahaan waktu untuk mencari pengganti dan mengatur transisi dengan baik.
5. Ucapkan Terima Kasih dan Permohonan Maaf
Ungkapkan rasa terima kasih kepada atasan dan perusahaan atas kesempatan kerja dan pengalaman yang diberikan. Juga berikan permohonan maaf jika ada kesalahan atau kekurangan selama bekerja.
6. Salam Penutup dan Tanda Tangan
Salam penutup yang sopan diikuti dengan tanda tangan lengkap dan nama lengkap karyawan.
F. Contoh Surat Pengunduran Diri
Berikut adalah beberapa contoh surat pengunduran diri dengan berbagai alasan dan tujuan:
1. Contoh Surat Resign Sederhana
Semarang, 24 Januari 2022
Kepada Yth,
HRD PT Maju Jayadi
Jl. Pandanaran, Semarang
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya atas nama Anisa Azizah bermaksud untuk mengajukan permohonan pengunduran diri dari PT Maju Jaya yang. Saat ini, saya menjabat sebagai Content Writer. Saya membuat permohonan ini karena adanya keinginan pribadi untuk menjadi seorang freelancer. Saya mohon maaf apabila selama saya bekerja masih banyak melakukan kesalahan yang mungkin merugikan perusahaan.
Terima kasih atas kesempatan kerja yang telah diberikan kepada saya selama lima tahun ini. Saya berharap PT Maju akan terus berkembang dan sukses.
Hormat saya,
Anisa Azizah
2. Contoh Surat Pengunduran Diri Resmi
Semarang, 24 Januari 2022
Kepada Yth,
HRD PT Maju Jayadi
Jl. Pandanaran, Semarang
Dengan hormat,
Nama : Anisa Azizah
Departemen : Content Writer
Jabatan : Copywriter
No Induk Karyawan : 12345678
Saya yang merupakan salah seorang karyawan PT Maju Jaya, ingin mengajukan surat permohonan pengunduran diri dari pekerjaan dengan alasan ingin menjadi freelancer. Surat ini berdasarkan pada ketentuan dan kontrak kerja yang tertulis pada surat kesepakatan bersama antara karyawan dan perusahaan. Surat ini juga sudah sesuai dengan ketentuan ketenagakerjaan dan prosedur hubungan industrial PT Maju Jaya, dan tidak ada paksaan yang tersembunyi di dalamnya.
Demikian surat ini saya buat tanpa adanya paksaan dari orang lain. Saya berharap agar permohonan ini dapat diterima oleh pihak perusahaan.
Hormat saya,
Anisa Azizah
3. Contoh Surat Pengunduran Diri Menggunakan Bahasa Indonesia
Semarang, 24 Januari 2022
Kepada Yth,
HRD PT Maju Jayadi
Jl. Pandanaran, Semarang
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Anisa Azizah
Alamat : Jalan Banaran, Sekaran, Semarang
Jabatan : Content Writer
Nomor ID : 12345678
Melalui surat ini, saya mengajukan permohonan untuk mengundurkan diri dari jabatan Content Writer di perusahaan Maju Jaya. Saya telah mempertimbangkan dengan matang dan memutuskan untuk fokus pada pengembangan kemampuan saya sebagai seorang freelancer. Dalam perjalanan bekerja di perusahaan ini, saya telah memperoleh banyak pengalaman dan ilmu yang berharga. Oleh karena itu, saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya.
Sekali lagi, saya mohon maaf jika selama ini saya ada melakukan kesalahan atau kekurangan. Saya berharap perusahaan dapat terus berkembang dan sukses di masa depan.
Hormat saya,
Anisa Azizah
4. Contoh Surat Pengunduran Diri Menggunakan Bahasa Inggris
January 24th, 2022
Michael Lynch
CEO Maju Jaya Inc.
Jalan Pandanaran, Semarang
Dear Sir,
It is with great sadness that I am writing this letter of resignation. As of the end of this month, I will no longer be working at Maju Jaya Inc. as a Content Writer.
I have made the decision to resign due to worsening health complications that require my full attention and focus on recovery. Unfortunately, it has become clear that I am no longer able to fulfill the duties and expectations of my role as a Content Writer. It is in the best interest of all parties involved that I step down from my position.
I have been extremely fortunate to have been given wonderful opportunities to grow and make lifelong friends during my time at Maju Jaya Inc. Thank you so much for your guidance and support over the past ten years.
Although my circumstances have changed and I can no longer perform the work I once could, I hope to remain a resource to you and the company. Thank you again for all the opportunities, and I wish everyone at Lingkar Senja Inc. the very best as the company continues to grow.
Sincerely,
Anisa Azizah
5. Contoh Surat Resign Masa Percobaan
Semarang, 24 Januari 2022
Kepada Yth,
HRD PT Maju Jayadi
Jl. Pandanaran, Semarang
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : Anisa Azizah
Tempat, tanggal lahir : Semarang, 10 November 1990
Jabatan : Copywriter
Departemen : Content Writer
Bekerja sejak : 2016
Bermaksud untuk mengajukan permohonan mengundurkan diri dari PT Maju Jaya, karena adanya masalah pribadi yang tidak bisa dijelaskan. Namun saya berterima kasih karena Selama saya bekerja di PT Maju Jaya ini, saya menerima banyak ilmu dan pengalaman kerja. Sehingga saya ingin menyampaikan terima kasih sebesar-besarnya kepada seluruh rekan kerja yang ada. Sekian surat pengunduran diri saya. Tak lupa saya mohon maaf sebesar-besarnya atas kesalahan yang saya perbuat.
Hormat saya,
Anisa Azizah
Contoh Surat Pengunduran Diri
1. “Berani Resign” oleh Mayzura Adzani. Buku ini memberikan panduan dan tips mengenai strategi resign yang baik dan benar. Dengan membaca buku ini, kamu bisa memahami proses resign untuk mencari pekerjaan yang lebih baik.
2. “The Answer” oleh Allan Pease. Buku ini membahas cara membuat surat pengunduran diri secara profesional dan efektif. Buku ini juga menjelaskan tentang pentingnya mencari tujuan hidup yang sesuai dengan minat dan keahlian.
3. “Mendaki Tangga Kesuksesan” oleh Andrie Wongso. Buku ini berisi motivasi dan tips sukses dalam bekerja. Buku ini bisa memotivasi kamu untuk meraih kesuksesan dan memberikan pengarahan tentang bagaimana membangun karir yang sukses.
4. “Berani Bahagia” oleh Arinda Prasetya Ad, Erlin Windia, dan Intan Fadila. Buku ini membahas berbagai tips untuk mengejar kebahagiaan dalam hidup dan bekerja. Buku ini bisa membantu kamu mengevaluasi kehidupan dan membantu kamu memilih jalan yang tepat untuk mencapai kebahagiaan.
5. “Berani Kerja Lebih Dulu” oleh Arif Mufti. Buku ini memberikan panduan bagi para generasi muda untuk memulai karir dengan baik. Buku ini menjelaskan tentang pentingnya kerja keras, tekad, dan keuletan dalam mencapai kesuksesan.
Dalam menghadapi situasi pengunduran diri di tempat kerja, penting untuk tetap melakukan dengan santun dan profesional. Sebuah surat pengunduran diri yang baik dan benar dapat membantu menjaga hubungan yang baik dengan perusahaan dan rekan kerja.
Selain membaca blog karir Aikerja, follow juga akun instagram aikerja untuk informasi terbaru seputar lowongan kerja, dan dunia kerja.