12 Contoh Memo Resmi dan Tidak Resmi
Memo: Pengertian dan Jenis-Jenis Memo serta Tips Menyusunnya
Dalam kegiatan sehari-hari, kita seringkali menggunakan memo sebagai alat komunikasi yang efektif untuk menyampaikan informasi penting dalam sebuah organisasi atau perusahaan. Memo sendiri berasal dari kata memorandum yang memiliki arti sebagai catatan atau pesan singkat yang ditujukan kepada pihak tertentu. Pada umumnya, memo digunakan untuk memberikan instruksi, pemberitahuan, atau arahan kepada pihak-pihak terkait dalam suatu organisasi.
Contoh Memo Resmi dan Tidak Resmi
Memo memiliki dua jenis, yaitu memo resmi dan memo tidak resmi. Memo resmi umumnya digunakan dalam konteks organisasi atau perusahaan, sementara memo tidak resmi lebih bersifat pribadi dan ditujukan kepada teman, keluarga, atau orang-orang terdekat.
Berikut adalah beberapa contoh memo resmi:
1. Memo Resmi Sekolah
SMA NEO CULTURE ZONE
Jl. Citizen No.127 Tanjung Karang Barat
Telp. (081) 332344 Email: [email protected]
MEMO
Dari: Kepala Sekolah
Kepada: Ketua OSIS SMA Neo Culture Zone
Saya ingin berdiskusi dengan Anda perihal pasca pelaksanaan Festival Tahunan dalam rangka Ulang Tahun Sekolah Ke-23 yang akan berlangsung selama tiga hari. Diskusi ini untuk membahas mengenai murid – murid supaya dapat lebih siap mempersiapkan Festival Tahunan.
Diskusi akan dilaksanakan pada tanggal 22 Oktober 2019. Dimohon semoga Anda dan segenap anggota OSIS menyiapkan data – data perihal kesiapan Festival. Insya Allah diskusi ini akan diselenggarakan nanti siang setelah istirahat kedua di ruangan OSIS. Sekian dan terima kasih.
Bekasi, 22 Oktober 2022
Kepala Sekolah
Kuncoro
2. Memo Perusahaan
Eska Lokal
Jl.Jendral Sudirman No.18 Depok
Telp. 0212121212
MEMO
Dari: Direktur Utama
Kepada : Staff Keuangan
Tolong Anda persiapkan laporan keuangan bulan ini. Laporan tersebut akan digunakan sebagai bahan evaluasi dengan dewan direksi yang akan dilaksanakan pada rapat bulanan, tanggal 19 Desember 2019, pukul 10.00 WIB, di aula kantor.
Laporan keuangan tersebut masih banyak yang perlu untuk dipersiapkan, maka dari itu saya sangat berharap agar Anda dan segenap staf dapat menyiapkan laporan tersebut secepat mungkin. Jangan lupa untuk softcopy laporan tersebut kirimkan ke surel saya. Sekian dan terima kasih.
Depok, 13 Desember 2021
Direktur Utama
Chandra Bayuaji
3. Memo Organisasi
Dinas Pendidikan Jawa Tengah
Sekolah Menengah Kejuruan Negeri 1 Solo
MEMO
22 Mei 2021
Dari : Kepala Sekolah
Kepada : Seluruh Dewan Guru Dan Staff Sekolah
Dimohon untuk seluruh dewan guru dan para staf untuk ikut serta mengingatkan para siswa SMK Negeri 1 Solo dalam gerakan kerapian, seperti memasukan baju, memakai sepatu hitam seragam, dan kerapian rambut, hal ini dilakukan agar para siswa menjadi terlatih dan terbiasa untuk selalu tampil rapi pada saat berada di lingkungan sekolah maupun di luar sekolah. Terimakasih.
Kepala Sekolah
Kirino Saputra
4. Memo Resmi Sekolah 2
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA PRODUCE 101
Jl. Anggrek no.48 Bekasi
MEMO
Kepada : Wali Kelas VIII B Bekasi, 28 Juli 2022
Dari : Kepala Sekolah
Dimohon kepada wali kelas VIII B untuk segera meninjau kembali anggaran kebutuhan pokok panitia guna perpisahan siswa pada 10 Agustus 2022. Terima kasih.
Kepala Sekolah
Slamet Raharja
5. Memo Resmi Perusahaan 2
Adhi Karya 27 Agustus 2022
Jl. Gajahmada No. 20
Semarang
MEMO
No : 03/BM
Dari : Kepala Bagian Personalia
Kepada: Bagian Keuangan 1
Hal : Laporan pembagian gaji karyawan divisi 1 bulan Agustus 2022
Kepala Bagian Personalia
Nanang Ismail
6. Memo Perusahaan 3
KARYA JAYA YOGYAKARTA
Jl. Mangunkusumo No. 98, Yogyakarta
MEMO
Yogyakarta, 10 Juni 2022
Kepada: Seluruh karyawan PT. Karya Jaya Yogyakarta
Dengan hormat,
Berkaitan dengan waktu cuti, diberitahukan kepada seluruh karyawan PT. Karya Jaya Yogyakarta, bahwa:
Karyawan yang hendak mengambil waktu cuti, wajib mengisi form permohonan cuti di ruang sekretaris.
Karyawan yang telah menjalani waktu cuti, diwajibkan untuk segera kembali bekerja dengan tepat waktu. Diharapkan untuk melakukan hal-hal yang telah tercantum dalam form cuti.
Apabila terdapat karyawan yang telah selesai menjalani waktu cuti, tetapi tengah sakit, maka diwajibkan untuk memberikan surat keterangan sakit dari dokter. Apabila tidak ada surat keterangan sakit, maka akan dianggap sebagai alpa.
Permohonan cuti harus diserahkan seminggu sebelum kerja aktif kembali.
Diwajibkan untuk segera melapor ke ruang sekretaris ketika sudah selesai mengambil cuti, kemudian memberikan laporannya ke HR Departemen masing-masing.
Demikian pemberitahuan ini disampaikan. Terima kasih.
Manager Personalia
Sabda Abigail
Selain itu, berikut adalah beberapa contoh memo tidak resmi atau memo pribadi:
1. Memo Tidak Resmi
Dari : Meta
Kepada : Felixiano
Felix, jika kamu hendak ke rumahku, jangan lupa untuk membawa thai tea pesananku. Kemarin rencananya aku ingin beli, tetapi tokonya malah tutup. Nah, mumpung kamu lewat tokonya, tolong belikan dulu, nanti aku ganti uangnya. Beli 2 juga untuk kamu, bebas memilih varian rasa dan toppingnya. Kali ini, aku yang traktir!
Ungaran, 11 Agustus 2022
Temanmu
Meta
2. Memo Tidak Resmi
Dari : Kintan
Kepada : Wahyu
Maaf ya Wahyu, kemarin aku tidak sempat membalas chatmu hehe saat itu aku sedang ingin sendirian saja karena ada masalah tertentu, tapi sekarang masalah itu sudah selesai kok. Jadi, jika kamu hendak chat aku lagi, tentu saja bisa. Aku minta maaf karena beraninya hanya lewat memo ini, karena tidak enak untuk ngomong langsung. Maaf ya…
Denpasar, 21 Juli 2022
Temanmu yang cantik
Kintan
3. Memo Tidak Resmi
Dari : Ayah
Kepada : Sandra
Kak Sandra, hari ini Ayah dan Ibu ada acara kantor yang mendadak sehingga tidak bisa pulang cepat. Ayah minta tolong kepada Kakak untuk menjemput Elina di tempat mengaji nanti jam 5 sore. Setelah itu, ajak Elina untuk salat maghrib bersama dan belajar ya karena besok Elina ada ulangan IPS. Nanti jika acara sudah selesai, Ayah dan Ibu tentu akan segera pulang dan membelikan makanan enak untuk makan malam kita bersama.
Malang, 24 April 2022
Ayah Tercinta
Agus Hermawan
4. Memo Tidak Resmi
Dari : Naufal
Kepada : Fikri
Fikri, jangan lupa untuk membawa komik Detective Conan yang pernah kita pinjam di perpustakaan pusat pada hari Selasa kemarin, karena hari ini sudah waktunya untuk mengembalikan. Jika tidak segera dikembalikan, nanti kita bisa kena denda! Rencananya, setelah mengembalikan buku, aku ingin mengajakmu ikut bertanding futsal dengan kelas sebelah.
Jambi, 5 Maret 2022
Temanmu
Naufal
5. Memo Tidak Resmi
Dari : Raka
Kepada : Mamah
Mamah, hari ini aku membuatkan sup jagung, sudah kutaruh di meja makan. Tadi aku, Ayah, dan Faris sudah makan untuk sarapan. Maaf ya kami tidak menunggu Mamah pulang dari senam, karena Ayah harus segera berangkat rapat kantor mendadak. Aku dan Faris juga kebetulan ada tugas kelompok di kampus, jadi kami akan pulang sore. Oh iya, tadi Faris juga sudah sempat menjemur pakaian yang ada di mesin pengering.
Makan yang banyak ya mah, kan abis senam hehe
Cibubur, 17 Januari 2022
Anakmu yang paling tampan
Raka
6. Memo Tidak Resmi
Dari : Ayah Mirza
Kepada : Bibi Nia
Tolong jaga rumah ya selama saya sekeluarga wisata ke Malang. Jangan lupa untuk memberi makan kucing, ayam, dan ikan dengan makanan yang sudah ada. Sama satu lagi, jangan lupa untuk menyiram tanaman Ibu. Rencananya kami akan kembali pada hari Rabu. Nanti aku akan membawakanmu oleh-oleh tentu saja! Terima kasih ya…
Kebumen, 28 Mei 2022
Ayahnya Reno dan Kezia
Mirza Fajarsari
Dalam menyusun sebuah memo, terdapat beberapa tips yang perlu diperhatikan agar memo tersebut dapat disampaikan dengan baik. Berikut adalah beberapa tips dalam menyusun memo:
1. Gunakan bahasa yang jelas dan padat. Tujuan memo adalah untuk menyampaikan pesan singkat dan penting, sehingga penggunaan bahasa yang jelas dan padat akan mempermudah pemahaman penerima.
2. Gunakan gaya bahasa formal. Memo umumnya digunakan dalam konteks resmi, sehingga penggunaan gaya bahasa formal akan memberikan kesan profesional dan serius.
3. Cantumkan identitas pengirim dan penerima, serta tanggal penulisan. Hal ini penting agar memo dapat dipertanggungjawabkan dan diketahui oleh pihak yang berkepentingan.
4. Prioritaskan informasi yang relevan dan penting. Memo sebaiknya hanya berisi informasi yang relevan dengan tujuan memo tersebut, sehingga dapat meminimalisir kebingungan penerima.
5. Gunakan kalimat yang singkat dan jelas. Hindari penggunaan kalimat yang terlalu panjang dan rumit, sehingga pesan dapat disampaikan dengan jelas dan mudah dipahami.
Dengan mengikuti tips di atas, pembaca dapat menyusun sebuah memo yang efektif dan dapat dengan jelas menyampaikan pesan yang ingin disampaikan.
Kesimpulan
Memo merupakan alat komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan pesan singkat dan penting dalam suatu organisasi atau perusahaan. Memo dapat dibedakan menjadi dua jenis, yaitu memo resmi dan memo tidak resmi. Memo resmi umumnya digunakan dalam konteks resmi, seperti di sekolah atau perusahaan, sementara memo tidak resmi lebih bersifat pribadi dan ditujukan kepada teman, keluarga, atau orang-orang terdekat.
Dalam menyusun memo, perlu diperhatikan beberapa hal, seperti penggunaan bahasa yang jelas dan padat, gaya bahasa formal, serta mencantumkan identitas pengirim dan penerima memo. Selain itu, memprioritaskan informasi yang relevan dan penting, serta menggunakan kalimat yang singkat dan jelas juga menjadi hal yang penting dalam penyusunan memo.
Dengan memperhatikan semua hal tersebut, memo dapat disusun secara efektif dan dapat dengan jelas menyampaikan pesan yang ingin disampaikan.
Selain membaca blog karir Aikerja, follow juga akun instagram aikerja untuk informasi terbaru seputar lowongan kerja, dan dunia kerja.