9 Contoh Surat Izin Orang Tua dan Format Penulisannya yang Tepat!
Surat izin orang tua merupakan dokumen penting yang harus disertakan oleh para siswa atau mahasiswa ketika akan mengikuti kegiatan di luar sekolah atau kampus. Dokumen ini berfungsi sebagai persetujuan dan tanggung jawab sementara dari orang tua atau wali terhadap anaknya selama mengikuti kegiatan tersebut. Surat izin orang tua ini harus ditulis dengan baik dan benar agar dapat digunakan sebagai acuan resmi.
Poin-poin yang harus ada dalam surat izin orang tua antara lain adalah tempat dan tanggal penulisan surat, perihal surat yang menjelaskan kegiatan yang akan diikuti oleh anak, nama orang tua atau wali beserta alamat dan nomor telepon mereka, nama lengkap anak yang akan mengikuti kegiatan, tujuan dari kegiatan tersebut, tanggal pelaksanaan kegiatan, keterangan untuk izin, serta tanda tangan dan nama terang orang tua atau wali. Semua poin tersebut harus dipenuhi agar surat izin orang tua memiliki kejelasan dan validitas.
Format penulisan surat izin orang tua juga penting diperhatikan agar terlihat seperti dokumen resmi. Hal pertama yang harus dilakukan adalah menyertakan logo instansi sekolah atau perguruan tinggi di bagian kop surat. Setelah itu, surat izin ini biasanya diawali dengan kalimat pengantar yang menyebutkan bahwa kita sebagai orang tua atau wali memberikan izin kepada anak untuk mengikuti kegiatan tertentu. Kemudian, dilanjutkan dengan penulisan alamat dan nomor telepon orang tua atau wali, serta identitas lengkap anak yang akan mengikuti kegiatan.
Setelah poin-poin dasar tersebut terpenuhi, surat izin orang tua dapat diberi penutup yang berisi kalimat penutup dan salam hormat. Di bagian penutup ini harus juga disertakan tanda tangan dan nama terang orang tua atau wali. Selain itu, jangan lupa juga menyisipkan materai di bagian bawah surat, dengan nilai materai yang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Untuk memberikan pemahaman yang lebih jelas, berikut ini akan disajikan contoh-contoh surat izin orang tua untuk berbagai keperluan.
Contoh 1: Surat Izin Orang Tua untuk Kegiatan Study Tour
[Logo Sekolah]
Tanggal: [Tanggal Penulisan Surat]
Perihal: Izin Kegiatan Study Tour
Kepada Yth.,
Kepala Sekolah
SMA/ SMK/ MA [Nama Sekolah]
Di [Alamat Sekolah]
Dengan hormat,
Dalam rangka pengembangan wawasan dan pengetahuan siswa, kami sebagai orang tua dari:
Nama Lengkap: [Nama Lengkap Anak]
Kelas/ Jurusan: [Kelas/ Jurusan Anak]
Bersama ini memberikan izin kepada anak kami untuk mengikuti kegiatan study tour yang akan diselenggarakan oleh sekolah. Kegiatan ini dijadwalkan akan dilaksanakan pada:
Tanggal: [Tanggal Pelaksanaan Study Tour]
Tempat: [Lokasi Study Tour]
Kegiatan study tour ini diharapkan dapat memberikan pengalaman belajar yang berharga bagi anak kami. Kami juga memahami bahwa kegiatan ini akan disertai oleh guru pembimbing dan pengawas yang bertanggung jawab.
Dengan ini, kami menjamin bahwa anak kami akan bertanggung jawab untuk menjaga disiplin, keselamatan, dan perilaku yang baik selama mengikuti kegiatan study tour. Kami juga menyatakan bahwa kami tidak akan menuntut pihak sekolah atas segala risiko atau kejadian yang mungkin terjadi selama kegiatan ini berlangsung, mengetahui bahwa sekolah telah mengambil langkah-langkah untuk menjaga keamanan dan kenyamanan peserta.
Demikian surat izin ini kami buat dengan sebenar-benarnya sebagai bentuk persetujuan dan tanggung jawab sementara kami sebagai orang tua. Semoga kegiatan study tour ini dapat memberikan manfaat yang baik bagi pengembangan pengetahuan dan keterampilan anak kami.
Atas perhatian serta izin yang diberikan, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Lengkap Orang Tua]
[Hubungan dengan Anak]
[Alamat Lengkap]
[Nomor Telepon]
Contoh 2: Surat Izin Orang Tua untuk Kegiatan Klub/ Ekstrakurikuler
[Logo Sekolah]
Tanggal: [Tanggal Penulisan Surat]
Perihal: Izin Kegiatan Klub/ Ekstrakurikuler
Kepada Yth.,
Guru Pembimbing Klub/ Ekstrakurikuler [Nama Klub/ Ekstrakurikuler]
Di SMA/ SMK/ MA [Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
Dengan hormat,
Kami sebagai orang tua dari:
Nama Lengkap: [Nama Lengkap Anak]
Kelas/ Jurusan: [Kelas/ Jurusan Anak]
Bersama ini memberikan izin kepada anak kami untuk mengikuti kegiatan klub/ ekstrakurikuler [Nama Klub/ Ekstrakurikuler] yang diselenggarakan oleh sekolah. Kegiatan ini dijadwalkan akan dilaksanakan setiap [Hari/ Tanggal] pukul [Jam] di dalam area sekolah.
Kami memberikan izin dan mendukung kegiatan klub/ ekstrakurikuler ini sebagai sarana pengembangan minat dan bakat anak kami. Kami percaya bahwa kegiatan ini akan memberikan manfaat yang positif dalam membentuk karakter, keterampilan, dan pengetahuan anak kami.
Kami juga mengerti bahwa kegiatan ini akan diawasi oleh guru pembimbing yang profesional dan bertanggung jawab. Sebagai orang tua, kami siap mendukung dan menjaga anak kami untuk hadir dan berpartisipasi secara aktif dalam kegiatan ini.
Dengan izin ini, kami menyatakan bahwa kami tidak akan menuntut pihak sekolah atas segala risiko atau kejadian yang mungkin terjadi selama anak kami mengikuti kegiatan klub/ ekstrakurikuler ini. Kami mengharapkan kegiatan ini berjalan lancar dan sukses sesuai dengan tujuan yang telah ditetapkan.
Terima kasih atas perhatian serta izin yang diberikan. Semoga kegiatan klub/ ekstrakurikuler ini memberikan pengalaman positif dan pelajaran yang berharga bagi anak kami.
Hormat kami,
[Nama Lengkap Orang Tua]
[Hubungan dengan Anak]
[Alamat Lengkap]
[Nomor Telepon]
Contoh 3: Surat Izin Orang Tua untuk Kegiatan Pramuka
[Logo Sekolah]
Tanggal: [Tanggal Penulisan Surat]
Perihal: Izin Kegiatan Pramuka
Kepada Yth.,
Guru Pembimbing Pramuka
SMA/ SMK/ MA [Nama Sekolah]
[Alamat Sekolah]
Dengan hormat,
Kami sebagai orang tua dari:
Nama Lengkap: [Nama Lengkap Anak]
Kelas/ Jurusan: [Kelas/ Jurusan Anak]
Bersama ini memberikan izin kepada anak kami untuk mengikuti kegiatan pramuka yang diadakan oleh sekolah. Kegiatan ini dijadwalkan akan dilaksanakan pada:
Tanggal: [Tanggal Pelaksanaan Pramuka]
Tempat: [Lokasi Pramuka]
Kami mendukung kegiatan pramuka sebagai sarana pengembangan karakter, keterampilan, dan kepemimpinan anak kami. Kami percaya bahwa kegiatan ini akan memberikan pengalaman berharga dan membantu dalam pembentukan sikap mental yang baik.
Kami juga mengetahui bahwa kegiatan ini akan diawasi oleh guru pembimbing dan pengurus pramuka yang telah berpengalaman. Kami menyatakan bahwa kami tidak akan menuntut pihak sekolah atas segala risiko atau kejadian yang mungkin terjadi selama anak kami mengikuti kegiatan pramuka ini.
Dengan surat izin ini, kami mengizinkan anak kami untuk mengikuti kegiatan pramuka dan bertanggung jawab atas kedisiplinan serta keselamatan diri. Kami siap mendukung dan memberikan kerjasama yang baik dengan pihak sekolah dalam menjaga keberlangsungan kegiatan ini.
Demikian surat izin ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Kami berharap kegiatan pramuka berjalan dengan lancar dan memberikan manfaat yang baik bagi pengembangan diri anak kami.
Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
[Nama Lengkap Orang Tua]
[Hubungan dengan Anak]
[Alamat Lengkap]
[Nomor Telepon]
Contoh 4: Surat Izin Orang Tua untuk Kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKN)
[Logo Perguruan Tinggi]
Tanggal: [Tanggal Penulisan Surat]
Perihal: Izin Kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKN)
Kepada Yth.,
Pembimbing KKN [Nama Perguruan Tinggi]
Di [Alamat Perguruan Tinggi]
Dengan hormat,
Kami sebagai orang tua dari:
Nama Lengkap: [Nama Lengkap Mahasiswa]
Program Studi: [Program Studi Mahasiswa]
Semester: [Semester Mahasiswa]
Perguruan Tinggi: [Nama Perguruan Tinggi]
Dengan surat ini, kami memberikan izin kepada anak kami untuk mengikuti kegiatan Kuliah Kerja Nyata (KKN) yang diselenggarakan oleh [Nama Perguruan Tinggi]. Kegiatan ini dijadwalkan akan dilaksanakan pada:
Tanggal: [Tanggal Pelaksanaan KKN]
Lokasi: [Lokasi KKN]
Kami mendukung partisipasi anak kami dalam kegiatan KKN sebagai bentuk pengembangan diri serta peningkatan kompetensi di luar ruang kelas. Kami percaya bahwa kegiatan ini akan memberikan pengalaman belajar yang bermanfaat dan mendukung perkembangan akademik anak kami.
Kami juga menyadari bahwa kegiatan KKN ini akan diawasi oleh pembimbing dan pihak kampus yang telah berpengalaman. Kami menjamin bahwa kami akan memberikan dukungan dan kerjasama yang baik kepada anak kami dalam menjalani kegiatan KKN ini.
Den
Selain membaca blog karir Aikerja, follow juga akun instagram aikerja untuk informasi terbaru seputar lowongan kerja, dan dunia kerja.