aikerja.com

Supervisor adalah merupakan salah satu peran yang penting dalam menentukan produktivitas kerja karyawan di dalam sebuah perusahaan. Hal ini dikarenakan seorang supervisor adalah mereka yang bekerja sangat dekat dengan tim setiap harinya.

Sehingga seorang supervisor dapat melakukan peninjauan berkelanjutan terkait dengan kinerja dan menemukan problem-problem apa yang sedang terjadi selama pada tim selama proses produksi dan membuat inisiatif perencanaan yang untuk mengatasi permasalahan tersebut.

Jadi Supervisor adalah salah satu kunci dari produktifitas sebuah perusahaan. Tentu saja bagaimana sebuah perusahaan bisa terus tumbuh dan berkembang karena adanya posisi Supervisor ini.

 Anda juga bisa mencari lowongan kerja untuk posisi supervisor dengan melihat informasi lowongan kerja di aikerja.com disini. Lalu kalau anda mau belajar lebih lanjut mengenai jobdesk dan tugas dari seorang supervisor, anda bisa meneruskan membaca tulisan ini.

Supervisor Adalah Kunci Produktivitas Kerja

Lantas, apa sih yang dimaksud dengan produktivitas itu? Mari pelajari disini.

Apa Yang Dimaksud Dengan Produktivitas Kerja?

Siagian mengartikan produktivitas kerja sebagai kemampuan untuk memperoleh manfaat sebesar-besarnya dari sarana dan prasarana yang dimiliki perusahaan dengan menghasilkan output yang optimal.

Sehingga dapat diartikan bahwa produktivitas kerja merupakan suatu output dengan memanfaatkan sumber daya yang tersedia secara maksimal.

Yang dimaksud dengan sumber daya disini adalah semua faktor produksi yang dimiliki perusahaan dimana salah satu yang terpenting adalah manusia.

Sumber Daya Manusia (SDM) Sebagai Kunci Produktivitas Kerja

Dari berbagai sumber daya dan faktor produksi yang dimiliki oleh perusahaan, SDM atau karyawan merupakan salah satu pilar penting dalam menentukan produktivitas.

Dalam hal ini, SDM juga harus dibarengi dengan manajemen SDM yang baik.

Manajemen SDM yang baik akan mempengaruhi produktivitas kerja karyawan tersebut.

Menurut Sutrisno bila karyawan diperlakukan secara baik, maka karyawan tersebut akan berpartisipasi dengan baik pula di dalam proses produksi, sehingga akan berpengaruh pada tingkat produktivitas kerjanya.

Oleh karena itu, salah satu bentuk perlakuan yang baik adalah hubungan baik antara manajer dan bawahannya.

Yang dalam hal ini adalah supervisor sebagai salah satu orang yang bekerja sangat dekat dengan karyawan-karyawannya.

Apa Yang Dimaksud Dengan Supervisor?

Menurut KBBI, supervisi ada kegiatan pengawasan utama, pengontrolan tertinggi, penyeliaan. Sedangkan Sukadji mengartikan supervisi sebagai kegiatan mengamati, membimbing, dan merangsang kegiatan orang lain.

Sejalan dengan kedua pengertian tersebut, Imam Soeharto menjelaskan pengertian supervisi sebagai segala sesuatu yang berhubungan secara langsung dengan tugas pengelolaan tenaga kerja, memimpin para karyawan dalam pelaksanaan tugas, yang diantaranya termasuk menjabarkan jarak pendek, serta mengkoordinasikan dengan rekan atau penyelia lain yang terkait.

Oleh karena itu, dapat disimpulkan bahwa supervisor adalah seseorang yang bertugas atau memiliki fungsi untuk melakukan pengawasan, pengontrolan, memberikan bimbingan, dan merangsang kegiatan orang lain dalam rangka pengelolaan tenaga kerja sehingga pelaksanaan tugas dapat sesuai dengan tujuan organisasi tertentu.

Apa Saja Fungsi Supervisor?

Peran supervisor tersebut tentu saja tidak terlepas dari fungsi yang dimiliki supervisor.

Secara garis besar, terdapat 5 (lima) fungsi utama supervisor dalam meningkatkan produktivitas kerja karyawan pada sebuah perusahaan:

• Menjelaskan tujuan yang ingin dicapai dalam proses produksi perusahaan.
• Memberikan motivasi sehingga dapat meningkatkan semangat kerja pada karyawan.
• Membangun lingkungan dan suasana kerja yang mendukung kerjasama tim yang baik.
• Memberikan pelatihan yang dapat mendorong perkembangan karyawannya dengan baik.
• Melakukan evaluasi berkala terkait dengan kinerja karyawan dan mengambil tindakan yang dibutuhkan terkait dengan perbaikan kinerja karyawan.

Bagaimana Hubungan Supervisor Terhadap Produktivitas Kerja Karyawan?

Pertanyaan selanjutnya adalah bagaimana seorang supervisor kemudian menjadi kunci penting dalam meningkatkan produktivitas kerja karyawannya?

Hal ini berkaitan dengan kelima fungsi supervisor yang telah disebutkan sebelumnya, kelima fungsi ini membentuk pekerjaan supervisor di dalam sebuah perusahaan.

Dharma menjabarkan pekerjaan supervisor adalah mencakup 5 (lima) poin utama, yaitu:

• Perencanaan (Planning)

Pada pekerjaan supervisor ini, yang dimaksud dengan perencanaan adalah bagaimana seorang supervisor menetapkan tujuan, memutuskan cara dan arah, serta menetapkan kebijakan dan prosedur untuk mencapai tujuan tersebut.

• Pengorganisaian (Organizing)

Pada pengorganisasian, seorang supervisor bertugas untuk menetapkan pembagian, penugasan, dan pengelompokan pekerjaan untuk koordinasi serta menetapkan wewenang dan tanggung jawab pada unit kerjanya.

• Pendayagunaan SDM (Staffing)

Sebagai supervisor, pekerjaan yang harus dilakukan juga berkaitan dengan penyeleksian karyawan, penempatan dan memberikan masa orientasi untuk melaksanakan pekerjaan serta melatih dan menilai kinerja karyawan.

• Pembinaan (Motivating)

Menciptakan lingkungan kerja yang kondusif dengan tujuan dapat meningkatkan motivasi kerja karyawan, selain itu juga memberikan contoh dan bimbingan kepada karyawan adalah salah satu pekerjaan yang harus dilakukan seorang supervisor.

• Pengendalian (Controlling)

Membuat perencanaan dan melakukan tindakan perbaikan jika diperlukan berdasarkan pada data dan informasi tentang pencapaian hasil yang sudah dibandingkan dengan standar atau rencana yang sudah dibentuk sebelumnya.

***

Kelima pekerjaan supervisor tersebut pada dasarnya dapat membantu meningkatkan produktivitas kerja karyawan.

Misalnya seperti yang ditunjukkan oleh penelitian yang dilakukan oleh Tutyantono (2002) mengenai “Peran Supervisor Dalam Usaha Peningkatan Produktivitas Kerja” pada karyawan di Hotel Novotel Surabaya.

Dia menyimpulkan bahwa upaya yang dilakukan oleh supervisor yaitu mengadakan program pelatihan bagi karyawan dapat meningkatkan kemampuan karyawan itu sendiri.

Dimana peningkatan kemampuan juga dapat berpengaruh terhadap produktivitas kerja karyawan.

Salah satu pekerjaan yang dilakukan oleh supervisor dalam rangka memenuhi fungsinya pada perusahaan adalah melakukan pengendalian atau controlling terhadap kinerja karyawan.

Yaitu dimana supervisor adalah yang bertugas menghimpun data yang terkait dengan perkembangan karyawan dan membandingkannya dengan standar yang telah ditetapkan.

Blog Dunia Kerja, Tips Dunia Kerja