Cara Menggunakan Zoom Meeting Anti Ribet
A. Pengertian Zoom
Zoom adalah layanan perangkat komunikasi video telepon yang dapat digunakan untuk melakukan kegiatan daring. Perangkat lunak ini dikembangkan oleh Zoom Video Communications, Inc dan diluncurkan pada tahun 2013. Zoom bisa diakses secara gratis (basic) maupun berbayar (pro).
Zoom memiliki beberapa value utama, yaitu perusahaan, pelanggan, komunitas, rekan tim, dan diri sendiri. Dengan nilai-nilai ini, Zoom berkomitmen untuk terus meningkatkan fasilitas dan fitur utamanya.
Perangkat lunak Zoom memiliki berbagai fungsi utama, seperti:
1. Meetings: Zoom memungkinkan pengguna untuk melakukan meeting dari mana saja dan dengan perangkat apa pun. Sinkronisasi Zoom dengan kalender membuat jadwal meeting menjadi efisien dan aman dengan data enkripsi, passcode meeting, dan fitur waiting room.
2. Chat: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk berkomunikasi melalui pesan teks dengan anggota grup chat. File-file juga dapat diarsipkan untuk memudahkan pencarian riwayat.
3. Phone: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk melakukan panggilan telepon melalui ponsel, desktop, deskphone, dan perangkat Zoom for Home.
4. Zoom Rooms: Zoom Rooms memungkinkan kolaborasi antara meeting Zoom dan berbagai perangkat keras. Fitur ini memudahkan pengguna untuk berbagi layanan nirkabel (wireless) sehingga meeting bisa dibagikan ke beberapa desktop atau orang-orang dalam satu jaringan.
5. Webinars: Zoom Webinars memungkinkan pengguna untuk melakukan presentasi dengan lebih interaktif. Presenter dapat terhubung langsung dengan peserta dan menggunakan berbagai efek virtual untuk memperkaya presentasi. Zoom Webinars dapat diikuti oleh hingga 50.000 peserta.
6. Zoom For Home: Fitur ini menyatukan kalender, meeting, dan telepon sehingga memudahkan pengguna untuk bekerja dari rumah. Layar sentuh 27″ dengan kamera internal dan 8 mikrofon dapat digunakan sebagai pengganti papan tulis di kantor.
7. Onzoom: Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat dan mengikuti acara-acara online. Onzoom terbagi menjadi dua jenis acara, yaitu acara spectator dan acara interactive. Pada acara spectator, peserta hanya dapat mengaktifkan fitur chat, sedangkan pada acara interactive, peserta dapat menghidupkan fitur audio, kamera, dan chat.
Selain itu, Zoom juga memiliki App Marketplace yang memungkinkan pengguna untuk mengintegrasikan Zoom dengan aplikasi lain. Zoom juga menyediakan Developers Platform untuk pengembang yang ingin menggunakan API dan SDK Zoom.
Dengan berbagai fungsi dan fitur yang ditawarkan, Zoom menjadi salah satu aplikasi yang banyak digunakan dalam melakukan kegiatan daring, mulai dari pertemuan bisnis hingga kegiatan pendidikan.
B. Cara Menggunakan Zoom Meeting
Untuk menggunakan Zoom Meeting, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuat akun Zoom. Pembuatan akun Zoom dapat dilakukan melalui website resmi Zoom. Setelah memiliki akun, pengguna dapat melakukan berbagai macam kegiatan dalam Zoom Meeting, seperti memulai meeting, mengundang peserta, dan menggunakan fitur-fitur lainnya.
Sebagai seorang Host, pengguna memiliki kontrol penuh atas meeting yang diadakan. Host bisa memulai dan menghentikan meeting, mengatur fitur waiting room, dan mengaktifkan fitur-fitur tambahan seperti closed captioning dan live streaming.
Selain Host, Zoom juga menyediakan peran Co-Host dan Participant. Co-Host adalah orang yang ditunjuk oleh Host sebagai asisten dalam Zoom Meeting. Mereka memiliki fitur yang sama dengan Host dan bisa membantu Host dalam mengatur meeting.
Untuk mengikuti Zoom Meeting, peserta bisa bergabung dengan cara klik link invitation atau menggunakan Meeting ID dan Password yang diberikan oleh Host. Setelah masuk ke dalam meeting, peserta perlu mengaktivasi device audio dan webcam. Zoom juga memiliki fitur chat yang memungkinkan peserta berkomunikasi dengan peserta lainnya melalui pesan teks.
Selama Zoom Meeting, Host dan Co-Host juga bisa merekam meeting untuk disimpan dan dibagikan di kemudian hari. Fitur breakout room juga dapat digunakan jika Host ingin membagi peserta menjadi kelompok-kelompok kecil untuk diskusi.
Selain itu, Zoom juga memiliki fitur-fitur tambahan seperti studio effect untuk mempercantik penampilan, dan fitur polling, Q&A, dan chat dalam Webinars.
Untuk mengatur jadwal meeting, Host perlu menggunakan fitur Schedule Meeting. Di dalam Schedule Meeting, Host bisa mengatur waktu, durasi, dan pengaturan lainnya. Setelah Save, Host bisa membagikan undangan meeting kepada peserta dengan mengklik tombol Copy Invitation.
Demikianlah langkah-langkah dan panduan lengkap tentang cara menggunakan Zoom Meeting. Dengan mengikuti petunjuk di atas, pengguna dapat dengan mudah memanfaatkan Zoom untuk kegiatan daring, baik itu pertemuan bisnis, kegiatan pendidikan, atau reuni virtual. Selamat mencoba!
Selain membaca blog karir Aikerja, follow juga akun instagram aikerja untuk informasi terbaru seputar lowongan kerja, dan dunia kerja.