Cara Tanda Tangan di PDF Secara Online dan Offline yang Perlu Kamu Tahu
Cara Tanda Tangan di PDF Secara Online
Tanda tangan merupakan salah satu elemen penting dalam dokumen, baik itu dokumen fisik maupun dokumen digital. Tanda tangan ini berfungsi sebagai tanda persetujuan atau pengesahan terhadap isi dokumen yang telah dibaca dan dipahami.
Dalam era digital seperti saat ini, penggunaan dokumen digital semakin meningkat. Pada umumnya, dokumen digital memiliki format PDF (Portable Document Format) yang merupakan format file yang umum digunakan dalam berbagai keperluan, mulai dari surat resmi, laporan, kontrak, dan sebagainya.
Seiring dengan semakin berkembangnya teknologi, proses tanda tangan dalam dokumen PDF juga mengalami perubahan. Jika dahulu tanda tangan hanya bisa dilakukan secara fisik dengan menggunakan tinta, kini tanda tangan juga bisa dibuat secara digital. Hal ini menjadikan proses tanda tangan di PDF menjadi lebih praktis, cepat, dan efisien.
Ada dua cara umum untuk melakukan proses tanda tangan di PDF, yaitu secara online dan offline. Pada artikel ini, kita akan membahas lebih lanjut tentang cara tanda tangan di PDF secara online. Berikut ini adalah beberapa platform yang menyediakan fitur tanda tangan online.
1. Membuat Tanda Tangan di I Love PDF
Salah satu platform yang menyediakan fitur tanda tangan online adalah I Love PDF. I Love PDF adalah sebuah website yang menyediakan berbagai fitur untuk mengolah dan mengedit file PDF secara gratis.
Berikut ini adalah langkah-langkah cara tanda tangan di PDF menggunakan I Love PDF:
Langkah 1: Buka halaman I Love PDF pada browser
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah membuka halaman I Love PDF melalui browser yang kamu gunakan. Ketikkan “I Love PDF” pada mesin pencari atau kunjungi langsung website resminya.
Langkah 2: Unggah dokumen yang ingin ditandatangani
Setelah berhasil membuka halaman I Love PDF, langkah selanjutnya adalah mengunggah dokumen PDF yang ingin ditandatangani. Caranya adalah dengan memilih tombol “Select PDF file” atau seret dan tarik file PDF ke area yang telah disediakan.
Langkah 3: Pilih opsi “Only me”
Setelah dokumen berhasil diunggah, akan muncul halaman pop-up dengan dua pilihan terkait tanda tangan. Pilih opsi “Only me” jika ingin membuat tanda tangan secara pribadi. Opsi ini akan memungkinkan kamu untuk membuat tanda tangan sendiri tanpa harus meminta tanda tangan orang lain.
Langkah 4: Buat tanda tangan
Setelah memilih opsi “Only me”, langkah selanjutnya adalah membuat tanda tangan di dokumen PDF. I Love PDF menyediakan beberapa cara untuk membuat tanda tangan, yaitu dengan menggunakan teks, menggambar langsung, atau mengunggah gambar tanda tangan.
Jika ingin menggunakan teks, kamu bisa mengetikkan nama atau inisial tanda tangan di dalam kotak teks yang disediakan. Jika ingin menggambar langsung, kamu bisa menggunakan fitur “Draw” untuk menggambar tanda tangan dengan menggunakan kursor.
Jika sudah memiliki tanda tangan dalam bentuk gambar, kamu bisa memilih opsi “Upload” untuk mengunggah gambar tanda tangan dari komputer atau perangkat lainnya.
Langkah 5: Atur posisi tanda tangan
Setelah membuat tanda tangan, langkah selanjutnya adalah mengatur posisi tanda tangan di dalam dokumen PDF. Kamu bisa menarik dan melepaskan tanda tangan ke posisi yang diinginkan di dalam dokumen. Kamu juga bisa mengubah ukuran tanda tangan dengan cara menyeret salah satu ujung atau sudut tanda tangan.
Langkah 6: Klik “Sign” dan unduh dokumen
Setelah tanda tangan sudah diatur dengan baik dan sesuai, langkah terakhir adalah mengklik tombol “Sign” atau “Apply” untuk menyelesaikan proses tanda tangan. Setelah itu, kamu bisa mengunduh dokumen yang telah ditandatangani ke perangkatmu.
2. Membuat Tanda Tangan di Sejda
Selain I Love PDF, masih ada beberapa platform lain yang menyediakan fitur tanda tangan online, salah satunya adalah Sejda. Sejda juga merupakan sebuah website yang menyediakan berbagai fitur untuk mengedit dan mengolah file PDF secara gratis.
Berikut ini adalah langkah-langkah cara tanda tangan di PDF menggunakan Sejda:
Langkah 1: Buka halaman Sejda pada browser
Pertama, buka halaman Sejda melalui browser yang kamu gunakan. Cukup ketikkan “Sejda” pada mesin pencari atau kunjungi langsung website resminya.
Langkah 2: Unggah dokumen PDF
Setelah berhasil membuka halaman Sejda, langkah selanjutnya adalah mengunggah dokumen PDF yang ingin ditandatangani. Caranya adalah dengan memilih tombol “Choose Files”, lalu cari file PDF yang ingin kamu unggah dari perangkatmu.
Langkah 3: Pilih opsi “Sign” dan “New Signature”
Setelah dokumen berhasil diunggah, dokumen PDF tersebut akan terbuka pada halaman Sejda. Selanjutnya, kamu bisa memilih tombol “Sign” yang terletak di bagian atas halaman. Setelah itu, pilih opsi “New Signature” untuk membuat tanda tangan secara langsung di dalam dokumen.
Langkah 4: Buat tanda tangan
Setelah memilih opsi “New Signature”, langkah berikutnya adalah membuat tanda tangan yang akan dimasukkan ke dalam dokumen. Sejda menyediakan beberapa pilihan untuk membuat tanda tangan, antara lain dengan mengetik, menggambar langsung, mengunggah gambar, atau menggunakan kamera untuk mengambil foto tanda tangan.
Jika ingin mengetik nama atau inisial tanda tangan, kamu bisa memilih opsi “Type”. Jika ingin menggambar langsung tanda tangan, kamu bisa menggunakan fitur “Draw”. Jika ingin mengunggah gambar tanda tangan, kamu bisa memilih opsi “Image”. Jika ingin menggunakan kamera untuk mengambil foto tanda tangan, kamu bisa memilih opsi “Camera”.
Langkah 5: Simpan tanda tangan
Setelah berhasil membuat tanda tangan, langkah selanjutnya adalah menyimpan tanda tangan tersebut. Sejda akan secara otomatis menyimpan tanda tangan yang kamu buat. Kamu bisa melihat tanda tanganmu di bagian “Your signatures”.
Langkah 6: Atur posisi tanda tangan
Setelah tanda tangan tersimpan, kamu bisa menempatkan tanda tangan tersebut di dalam dokumen PDF. Caranya adalah dengan menyeret tanda tangan dari bagian “Your signatures” ke posisi yang diinginkan di dalam dokumen. Kamu juga bisa mengubah ukuran tanda tangan dengan menyeret salah satu ujung atau sudut tanda tangan.
Langkah 7: Unduh dokumen
Setelah tanda tangan sudah diatur dengan baik, langkah terakhir adalah mengunduh dokumen yang telah ditandatangani. Kamu bisa memilih tombol “Download” atau “Save” untuk menyimpan dokumen yang telah ditandatangani ke perangkatmu.
Cara Tanda Tangan di PDF Secara Offline
Selain melalui platform online, ada juga cara tanda tangan di PDF secara offline. Salah satu cara yang bisa dilakukan adalah dengan menggunakan aplikasi Adobe Acrobat Reader. Adobe Acrobat Reader adalah aplikasi yang digunakan untuk membuka dan mengedit file PDF.
Berikut ini adalah langkah-langkah cara tanda tangan di PDF secara offline menggunakan Adobe Acrobat Reader:
Langkah 1: Buka aplikasi Adobe Acrobat Reader di PC
Pertama, buka aplikasi Adobe Acrobat Reader di komputer atau laptop yang kamu gunakan. Jika belum memiliki aplikasi ini, kamu bisa mengunduhnya terlebih dahulu melalui situs resmi Adobe atau melalui toko aplikasi yang sesuai dengan perangkatmu.
Langkah 2: Pilih dokumen PDF yang ingin ditandatangani
Setelah berhasil membuka aplikasi Adobe Acrobat Reader, langkah selanjutnya adalah memilih dokumen PDF yang ingin kamu tanda tangani. Caranya adalah dengan memilih menu “File” di bagian atas aplikasi, lalu pilih “Open” atau “Browse” untuk mencari dokumen PDF yang ingin kamu buka.
Langkah 3: Pilih opsi “Fill & Sign”
Setelah dokumen PDF terbuka, kamu bisa mencari opsi “Fill & Sign” di menu yang terletak di bagian atas aplikasi. Pilih opsi ini untuk memulai proses tanda tangan.
Langkah 4: Pilih opsi “Sign yourself” dan klik “Add signature”
Setelah memilih opsi “Fill & Sign”, kamu akan diarahkan ke halaman “Fill & Sign”. Pada halaman ini, pilih opsi “Sign yourself” untuk membuat tanda tangan pribadi. Setelah itu, klik tombol “Add signature” untuk mulai membuat tanda tangan.
Langkah 5: Buat tanda tangan
Setelah memilih opsi “Add signature”, akan muncul halaman pop-up yang menawarkan beberapa pilihan cara untuk membuat tanda tangan. Kamu bisa memilih cara yang paling sesuai dengan preferensimu.
Jika ingin membuat tanda tangan dengan menggunakan teks, kamu bisa mengetik nama atau inisial tanda tangan di dalam kotak teks yang disediakan. Jika ingin menggambar tanda tangan langsung, kamu bisa menggunakan fitur “Draw” untuk menggambar tanda tangan dengan menggunakan kursor. Jika sudah memiliki tanda tangan dalam bentuk gambar, kamu bisa memilih opsi “Image” untuk mengunggah gambar tanda tangan dari komputer atau perangkat lainnya. Jika ingin menggunakan kamera untuk mengambil foto tanda tangan, kamu bisa memilih opsi “Camera”.
Langkah 6: Atur posisi tanda tangan
Setelah berhasil membuat tanda tangan, kamu bisa menempatkan tanda tangan tersebut di dalam dokumen PDF. Caranya adalah dengan mengklik dan menyeret tanda tangan ke posisi yang diinginkan di dalam dokumen. Kamu juga bisa mengubah ukuran tanda tangan dengan menyeret salah satu ujung atau sudut tanda tangan.
Langkah 7: Klik “File” dan pilih “Save”
Setelah tanda tangan sudah diatur dengan baik, langkah terakhir adalah menyimpan dokumen yang sudah ditandatangani. Caranya adalah dengan mengklik menu “File” di bagian atas aplikasi, lalu pilih opsi “Save” untuk menyimpan dokumen yang telah ditandatangani ke perangkatmu.
Cara Membuat Tanda Tangan di Word
Selain melakukan proses tanda tangan di PDF, ada juga cara membuat tanda tangan di Microsoft Word. Microsoft Word adalah aplikasi pengolah kata yang biasa digunakan untuk membuat dokumen seperti surat, laporan, dan sebagainya.
Berikut ini adalah beberapa cara untuk membuat tanda tangan di Microsoft Word:
1. Cara membuat tanda tangan di Microsoft Word dengan foto
Salah satu cara yang bisa dilakukan untuk membuat tanda tangan di Microsoft Word adalah dengan menggunakan foto tanda tangan. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
Langkah 1: Cetak tanda tangan di atas kertas putih
Langkah pertama yang perlu dilakukan adalah mencetak tanda tangan di atas selembar kertas putih polos. Gunakan pena atau pulpen yang berkualitas baik untuk mencetak tanda tangan dengan jelas dan tegas.
Langkah 2: Foto tanda tangan
Setelah mencetak tanda tangan, ambil foto tanda tangan menggunakan kamera ponsel atau perangkat lainnya. Pastikan foto tanda tangan tersebut terlihat jelas dan tidak terlalu terang atau terlalu gelap.
Langkah 3: Buka dokumen Word
Setelah mendapatkan foto tanda tangan, buka aplikasi Microsoft Word dan bukalah dokumen yang ingin kamu tambahkan tanda tangan. Kamu bisa menggunakan dokumen yang sudah ada atau membuat dokumen baru.
Langkah 4: Masukkan foto tanda tangan
Ketika dokumen Word sudah terbuka, arahkan kursor pada bagian dokumen yang ingin kamu tambahkan tanda tangan. Pilih menu “Insert” di bagian atas aplikasi, lalu pilih opsi “Pictures” dan klik “This Device”. Cari foto tanda tangan yang sudah kamu ambil sebelumnya dan pilih foto tersebut.
Langkah 5: Atur posisi tanda tangan
Setelah foto tanda tangan berhasil dimasukkan ke dalam dokumen Word, kamu bisa mengatur posisi tanda tangan sesuai kebutuhan dan keinginanmu. Kamu bisa menyeret dan meletakkan tanda tangan di tempat yang diinginkan di dalam dokumen. Kamu juga bisa mengubah ukuran tanda tangan dengan mengklik dan menyeret salah satu ujung atau sudut tanda tangan.
2. Cara membuat tanda tangan di Microsoft Word (Alternatif)
Selain menggunakan foto tanda tangan, ada juga cara alternatif lain yang bisa dilakukan untuk membuat tanda tangan digital di Microsoft Word. Berikut ini adalah langkah-langkahnya:
Langkah 1: Buka dokumen Word
Buka dokumen Microsoft Word yang ingin kamu tambahkan tanda tangan. Kemudian, letakkan kursor pada area dokumen yang ingin ditambahkan tanda tangan.
Langkah 2: Pilih opsi “Insert” dan “Signature Line”
Pada menu bar aplikasi Word, pilih tab “Insert”. Kemudian, arahkan kursor pada bagian “Text” dan pilih opsi “Signature Line”.
Langkah 3: Pilih opsi “Microsoft Office Signature Line”
Setelah memilih opsi “Signature Line”, akan muncul pop-up “Signature Setup”. Di sini, kamu perlu memasukkan data yang diperlukan seperti nama pihak yang akan menandatangani, jabatan, alamat email, dan lain sebagainya. Setelah semua data terisi dengan benar, pilih “OK”.
Langkah 4: Ketik nama pribadi
Setelah memilih “OK”, kamu akan kembali ke dokumen Word. Kamu akan melihat sebuah garis dengan teks “X” yang menandakan tempat tanda tangan. Posisikan kursor pada garis tersebut dan ketik nama pribadi kamu di dalam kotak teks yang telah disediakan.
Cara memasukkan tanda tangan di Microsoft Word dengan ponsel
Selain tanda tangan di Microsoft Word dengan menggunakan komputer atau laptop, kamu juga bisa memasukkan tanda tangan di Word menggunakan ponsel. Berikut ini adalah langkah-langkahnya untuk ponsel Android dan iOS:
1. Cara memasukkan tanda tangan di Word dengan ponsel Android
Langkah 1: Persiapkan foto tanda tangan
Pertama, siapkan foto tanda tangan yang ingin kamu masukkan ke dalam dokumen Word. Tuliskan tanda tanganmu pada selembar kertas putih, lalu ambillah foto tanda tangan tersebut menggunakan kamera ponselmu.
Langkah 2: Buka dokumen Word
Buka aplikasi Microsoft Word di ponsel Androidmu. Kemudian, bukalah dokumen yang ingin kamu tambahkan tanda tangan.
Langkah 3: Pilih opsi “Edit”
Setelah dokumen terbuka, pilih ikon pensil atau opsi “Edit” yang biasanya terletak di bagian atas aplikasi.
Langkah 4: Masukkan foto tanda tangan
Kemudian, pilih ikon panah ke atas untuk membuka menu. Pilih opsi “Home” dan pilih “Insert” dari opsi yang muncul. Selanjutnya, pilih “Pictures” dan masukkan foto tanda tangan yang sudah kamu ambil sebelumnya.
Langkah 5: Atur posisi tanda tangan
Setelah foto tanda tangan berhasil dimasukkan ke dalam dokumen Word, atur posisi tanda tangan sesuai kebutuhan. Kamu bisa menyeret dan meletakkan tanda tangan di tempat yang diinginkan di dalam dokumen.
Langkah 6: Klik tanda centang
Langkah terakhir, jika tanda tangan sudah sesuai dan posisinya sudah diatur dengan baik, klik ikon tanda centang yang terletak di sudut kanan atas aplikasi untuk menyimpan perubahan dan keluar dari mode edit.
2. Cara memasukkan tanda tangan di Word dengan ponsel iOS
Langkah 1: Persiapkan foto tanda tangan
Persiapkan foto tanda tangan yang ingin kamu masukkan ke dalam dokumen Word. Tuliskan tanda tanganmu pada selembar kertas putih, lalu ambillah foto tanda tangan tersebut menggunakan kamera ponselmu.
Langkah 2: Buka dokumen Word
Buka aplikasi Microsoft Word di ponsel iOSmu. Kemudian, bukalah dokumen yang ingin kamu tambahkan tanda tangan.
Langkah 3: Pilih opsi “Edit”
Setelah dokumen terbuka, pilih ikon pensil atau opsi “Edit” yang biasanya terletak di bagian atas aplikasi.
Langkah 4: Pilih opsi “Insert” dan “Pictures”
Pilih ikon tiga titik di pojok kanan atas aplikasi untuk membuka menu. Kemudian, pilih opsi “Home” dan pilih “Insert” dari opsi yang muncul. Selanjutnya, pilih “Pictures” dan pilih foto tanda tangan yang sudah kamu ambil sebelumnya.
Langkah 5: Atur posisi tanda tangan
Setelah foto tanda tangan berhasil dimasukkan ke dalam dokumen Word, atur posisi tanda tangan sesuai kebutuhan. Kamu bisa menyeret dan meletakkan tanda tangan di tempat yang diinginkan di dalam dokumen.
Langkah 6: Klik tanda centang
Langkah terakhir, jika tanda tangan sudah sesuai dan posisinya sudah diatur dengan baik, klik ikon tanda centang yang terletak di sudut kanan atas aplikasi untuk menyimpan perubahan dan keluar dari mode edit.
Cara Scan Tanda Tangan Transparan di Microsoft Word
Pada beberapa kasus, background yang terdapat pada foto tanda tangan akan mengganggu tampilan dokumen saat ditempelkan di dalam dokumen. Oleh karena itu, perlu dilakukan beberapa langkah untuk membuat background foto tanda tangan menjadi transparan di Microsoft Word. Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Foto tanda tangan yang kamu miliki
Langkah pertama adalah membuat tanda tangan di atas selembar kertas putih. Gunakan bolpoin atau pulpen yang cukup tebal dan tekan garisnya dengan tegas. Setelah itu, ambillah foto tanda tangan tersebut menggunakan kamera ponsel atau perangkat lainnya. Pastikan foto tanda tangan tersebut terlihat jelas dan tidak terlalu terang atau terlalu gelap.
2. Buka dokumen Microsoft Word
Langkah kedua adalah membuka dokumen Microsoft Word yang ingin kamu masukkan tanda tangan ke dalamnya. Selanjutnya, posisikan kursor pada bagian dokumen yang ingin ditambahkan tanda tangan.
3. Mengatur posisi tanda tangan
Setelah foto tanda tangan berhasil dimasukkan ke dalam dokumen Word, kamu bisa mengatur posisi tanda tangan sesuai kebutuhan dan keinginan. Caranya adalah dengan mengklik area sekitar tanda tangan dan menyeretnya ke posisi yang diinginkan di dalam dokumen. Kamu juga bisa mengubah ukuran tanda tangan dengan menyeret salah satu ujung atau sudut tanda tangan.
4. Atur kecerahan foto
Selain mengatur posisi tanda tangan, kamu juga bisa mengatur kecerahan foto agar sesuai dengan dokumen. Kamu bisa mencoba opsi “Brightness” dan “Contrast” untuk mengatur kecerahan dan kontras foto tanda tangan. Caranya adalah dengan mengklik dua kali foto tanda tangan, lalu pilih opsi “Format Picture” atau “Picture Tools” pada menu yang muncul. Pada tab “Adjust”, kamu bisa mengubah nilai kecerahan dan kontras foto sesuai keinginanmu.
5. Buat background foto tanda tangan menjadi transparan
Langkah terakhir adalah membuat background foto tanda tangan menjadi transparan. Caranya adalah dengan mengklik dua kali foto tanda tangan, lalu pilih opsi “Format Picture” atau “Picture Tools” pada menu yang muncul. Pada tab “Picture”, kamu bisa memilih opsi “Set Transparent Color”. Kemudian, klik pada background foto tanda tangan yang ingin diubah menjadi transparan. Setelah itu, tanda tangan yang kamu buat akan terlihat transparan dan terlihat lebih rapi di dalam dokumen.
Demikianlah beberapa cara tanda tangan di PDF secara online maupun offline. Penggunaan tanda tangan di dokumen digital semakin memudahkan kita untuk menjalankan berbagai aktivitas, baik itu dalam kebutuhan pribadi, bisnis, atau institusi. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu bisa dengan mudah membuat dan memasukkan tanda tangan ke dalam dokumen PDF atau Word sesuai dengan kebutuhanmu.
Selain membaca blog karir Aikerja, follow juga akun instagram aikerja untuk informasi terbaru seputar lowongan kerja, dan dunia kerja.